Công Ty TNHH Thương Mại Tổng Hợp Long Dương

• Tư vấn, báo giá và chốt đơn các sản phẩm của công ty (Data có sẵn + tự tìm kiếm).
• Soạn thảo hợp đồng, quản lý đơn hàng trên phần mềm CRM và Excel.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kế toán để đảm bảo tiến độ thi công và thu hồi công nợ.
• Chăm sóc khách hàng cũ, duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững.
• Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý.

- Vị trí này sẽ làm việc trực tiếp với CEO, tham gia xây dựng hệ thống vận hành từ đầu.

- Xây dựng hệ thống vận hành cho doanh nghiệp

+ Xây dựng & vận hành hệ thống nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ.

+ Thiết kế & triển khai cơ chế phối hợp giữa các bộ phận (Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán,...).

+ Xây dựng & kiểm soát cơ chế lương thưởng – phúc lợi minh bạch cho toàn công ty.

+ Đề xuất & thực thi các chính sách vận hành tối ưu để hệ thống hóa doanh nghiệp, giảm phụ thuộc CEO.

+ Hỗ trợ CEO theo dõi & giám sát việc thực thi hệ thống vận hành.

- Quản lý công tác Hành chính – Nhân sự hàng ngày

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công, tính lương, thưởng & các khoản phụ cấp.

+ Thực hiện các thủ tục BHXH, Y tế, thất nghiệp.

+ Quản lý hành chính văn phòng: Tài sản, vật tư, văn phòng phẩm, hợp đồng thuê,...

+ Thực hiện soạn thảo các quyết định, thông báo, văn bản hành chính nội bộ.

+ Quản lý chi phí hành chính định kỳ: Điện, nước, mạng,...

+ Hỗ trợ công tác tuyển dụng & đào tạo nội bộ.

+ Báo cáo tiến độ & tình hình vận hành cho CEO.

ĐI LÀM NGAY TẠI VĨNH HƯNG
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày: mua hàng, thu-chi, nhập-xuất, ngân hàng...
• Theo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Kiểm tra, đối chiếu và quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Thực hiện chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty.
• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Giám đốc (báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận...).
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán một cách khoa học, đúng quy định.
• Làm việc với ngân hàng về các giao dịch thanh toán, ủy nhiệm chi, sao kê...