Công Ty TNHH Salub Việt Nam

- Xuất hoá đơn, ghi nhận các khoản thanh toán với khách hàng 

- Tiếp nhận thông tin, duyệt lệnh giao hàng, kiểm tra, báo cáo khi phát sinh đơn hàng 

- Lập hoá đơn, chứng từ bán hàng

- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, lập công nợ phải thu-phải trả

- Nhắc nhở nhân viên sale hoàn thành công nợ với khách hàng.

- Theo dõi tình hình và thanh toán với nhà cung cấp

- Lập phiếu thu, phiếu chi và theo dõi thực hiện thu chi nội bộ, báo cáo sổ quỹ tiền mặt

- Tính giá vốn và nhập kho đầu vào trên phần mềm Misa

- Kiểm tra, điều chỉnh hợp lý Hóa đơn Chi phí tính giá vốn, xuất, điều chỉnh, thay thế HĐ GTGT

- Cập nhật, nhập liệu Hóa đơn bán ra trên MISA

- Kiểm tra Tờ khai hải quan khớp số liệu thông tin, sửa đổi, lưu trữ bộ hồ sơ bán hàng

- Lập báo cáo thu-chi theo ngày, hàng tồn kho theo tháng, công nợ theo tháng

• Theo dõi sát sao quá trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được vận chuyển vào đúng với tiến độ.
• Theo dõi số lượng hàng nhập/xuất hằng ngày và đối chiếu với mức tồn kho tối thiểu, đảm bảo kho hoạt động đúng hiệu suất. Nếu như số lượng tồn kho có biến động, phải báo cáo ngay lên cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời.
• Sắp xếp và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
• Khi nhận được yêu cầu nhận cont hàng, sắp xếp vị trí, mặt bằng để đảm bảo hàng được vận chuyển vào nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian.
• Bốc xếp và Đóng gói hàng hoá trước khi giao tránh bể vỡ
• Đảm bảo hàng hóa không bị ướt, hỏng, hoặc bị vỡ.
• Giữ an toàn phòng cháy chữa cháy cho kho

Nghiệp vụ Kế toán XNK:

- Kiểm tra hàng hóa, chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm kê Tính giá thành

- Theo dõi – quản lý công nợ phải thu, phải trả.

- Kiểm soát doanh thu, giá vốn hàng nhập kho.

- Quản lýv à thống kê báo cáo nhập xuất tồn vật tư

Kế toán quản trị:

- Phối hợp với kế toán thu-chi báo cáo Doanh thu – Chi phí, các loại báo cáo liên quan tồn quỹ.

- Lập báo cáo hoạt động kinh doanh hằng quý/ năm cho trưởng bộ phận để phục vụ công tác quản trị.

- Phối hợp kế toán bán hàng theo dõi tình hình kinh doanh, đốc thúc công nợ.

- Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ chứng từ sổ sách.

- Đối chiếu, kiểm tra số liệu trên chứng từ, số sách, phần mềm Misa, phối hợp thực hiện công việc với các bộ phận khác.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Báo cáo thuế

- Lập các tờ khai, báo cáo thuế, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính theo quý, năm theo quy định.

- Xử lý và Hoạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh

- Phát triển thị trường, xây dựng - quản trị dữ liệu bán hàng thông qua các kênh. Đặc biệt không yêu cầu đi thị trường.

- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giới thiệu, tư vấn và  thương thảo hợp đồng.

- Cập nhật tiến độ hàng hóa. Thực hiện / giám sát quá trình & kết quả giao hàng.

- Hoàn thiện hồ sơ đơn hàng, công nợ, thanh toán và xử lý phát sinh / khiếu nại sau giao hàng.

- Thống kê, tìm hiểu thị phần của công ty & các đối thủ chính.

- Thực hiện đo lường mức độ hài lòng của khách sau mỗi đơn hàng.

- Đề xuất bổ sung các biện pháp / công việc để phát triển kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Báo giá sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu của cấp trên hoặc của bộ phận kinh doanh.
• Đàm phán, thương lượng các điều kiện thương mại với nhà cung cấp (NCC) (giá cả, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, tín dụng ...)

• Lên kế hoạch, tiến hành mua,  theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng sản phẩm.
• Lập và quản lý các hồ sơ, chứng từ mua hàng.
• Phối hợp với nhân viên Xuất nhập khẩu bố trí hàng hóa của NCC giao đúng thời gian, địa điểm, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài dự tính.
• Theo dõi, đánh giá NCC cũ định kỳ. Giữ mối quan hệ tốt đẹp với NCC,  đồng thời loại bỏ NCC không đạt yêu cầu. Tìm kiếm và chọn lọc nhà cung cấp mới phù hợp với tiêu chí của Công ty.
• Đảm bảo cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo phương châm: Chủ động - kịp tiến độ - hiệu quả.
• Xử lý khi có phát sinh lỗi sản phẩm, thiếu hàng, sai hàng, chậm chuyến...
• Theo dõi công nợ, yêu cầu thanh toán kịp thời cho NCC.
• Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Báo cáo công việc hàng tuần.