Công Ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái

About the Role

We seek a team player to join TBP Automotive in an Operations position. In this role, the successful candidate will support the CEO by developing key processes for all parts of operating the startup business.

Role Description

This is a remote contract role for an Operations Manager. The Operations Manager is responsible for managing the company's daily operational activities, ensuring efficiency and process optimization to achieve strategic and business objectives.

1. Day-to-day activities management

• Oversee and coordinate the daily activities of departments, including product, warehouse, logistics, marketing, and customer service.
• Ensure operational processes are efficient and comply with quality and safety standards.
• Analyze data, identify areas for improvement, and implement strategies to contribute to the success of sales.

2. Process setup & optimization

• Develop and implement procedures, systems, and policies to enhance performance and operational efficiency.
• Regularly evaluate and improve workflows to optimize costs and time, prioritizing the use of new technologies and modern management tools.

3. HR management

• Recruit, train, and develop staff, ensuring they have the necessary skills and motivation to perform their duties.
• Evaluate employee performance and propose incentives and development measures.
• Recommend salary, bonus, and employee benefits policies.
• Financial Management

4. Financial management 

• Collaborate with the finance department to manage the operations budget, control costs, and optimize resources.
• Ensure operational activities achieve the highest economic efficiency.

5. Quality Assurance

• Ensure all products and services meet the company's quality standards.
• Handle and resolve issues related to product and service quality

6. Relationship building

• Build and maintain good relationships with suppliers, partners, and customers.

- Giám đốc Vận hành chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa quy trình để đạt được các mục tiêu chiến lược và kinh doanh.

• Quản lý Vận hành:
  • Giám sát và điều phối các hoạt động hàng ngày của các bộ phận, bao gồm sản phẩm, kho bãi, logistics, marketing và dịch vụ khách hàng.
  • Đảm bảo quy trình vận hành hiệu quả, tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn.
• Cải tiến Quy trình:
  • Xây dựng và thực hiện các quy trình, hệ thống và chính sách để cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động.
  • Thường xuyên đánh giá và cải tiến các quy trình làm việc để tối ưu hóa chi phí và thời gian. Ưu tiên sử dụng ứng dụng công nghệ mới và các công cụ quản lý hiện đại.
  • Quản lý Nhân sự:
  • Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, đảm bảo họ có đủ kỹ năng và động lực làm việc.
  • Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên và đề xuất các biện pháp khuyến khích và phát triển.
  • Đề xuất chính sách lương, thưởng và chế độ đãi ngộ cho NLĐ.
• Quản lý Tài chính:
  • Phối hợp với bộ phận tài chính để quản lý ngân sách vận hành, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.
  • Đảm bảo các hoạt động vận hành đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
• Đảm bảo Chất lượng:
  • Đảm bảo tất cả các sản phẩm và dịch vụ cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
  • Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Quan hệ đối tác:
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng
  • Đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả và liên tục.