Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Đầu Tư Và Thương Mại Quốc Tế (Thành Phố Hà Nội) - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh

THƯ KÝ BAN CHỈ HUY CÔNG TRÌNH
- In ấn, sắp xếp hồ sơ, giao nhận, trình ký hồ sơ và theo dõi hồ sơ trình ký với Chủ đầu tư
- Lưu trữ chứng từ file cứng, quản lý file scan tất cả chứng từ phát sinh trong ngày
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án như thuê nhà, điện nước, nước uống, đề xuất VPP
- Thanh toán, hoàn ứng cho Ban chỉ huy
- Chấm công, trình ký phiếu tăng ca, phiếu công tác cho BCH
- Thực hiện các tờ trình liên quan đến thủ tục hành chính, chế độ cho BCH, thư ký cuộc họp
- Hỗ trợ công việc QA-QC

- Làm việc với PMU ra bản Shop trình ký CĐT:
+ Bóc tách khối lượng theo bảng vẽ shop, cập nhật dự toán trình duyệt BLĐ.
+ Ra đề nghị xuất kho, kiểm tra theo dõi số lượng vật tư đề xuất với dự toán theo BOQ.
+ Tương tác phòng Thương mại đề xuất vật tư phù hợp đáp ứng tiến độ dự án
- Chịu trách nhiệm phát hành bản vẽ, giám sát hiện trường và thầu phụ
- Xử lý các phát sinh trong quá trình shop so với thực tế lúc triển khai cũng như yêu cầu từ CĐT
- Phối hợp với các tổ đội, thầu phụ khác giải quyết công việc hiện trường
- Nghiệm thu hoàn thành hạng mục
- Báo cáo công việc, đề xuất xử lý các vấn đề vướng mắc

- Tổng hợp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan tới dự án với mục đích quản lý hệ thống rõ ràng, khoa học (hợp đồng / đơn hàng các chứng từ liên quan với khách hàng, nhà cung cấp)
- Lập dự trù ngân sách cung ứng vật tư gửi Cấp trên
- Lập kế hoạch chuẩn bị nguồn hàng và chi phí dự trù mua sắm vật tư, thiết bị theo tiến độ các công trình đang triển khai và yêu cầu từ bộ phận kho của Chi nhánh.
- Làm việc với nhà cung cấp vật tư, thiết bị để thương thảo, đàm phán giá, các chính sách bảo hành, bảo trì/bảo dưỡng và chính sách hậu mãi khác.
- Soạn thảo hợp đồng và các chứng từ thanh toán hợp đồng với nhà cung cấp vật tư, thiết bị.
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất ý kiến cho lãnh đạo trong việc chọn lựa đơn vị cung cấp vật tư, thiết bị phù hợp về giá, chất lượng và đáp ứng yêu cầu thi công của các công trình.
- Kiểm tra, giám sát chất lượng và tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị nhằm đảm bảo tiến độ triển khai của công trình.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan chứng minh hàng hóa để cung cấp cho công trình nhằm phục vụ công tác thu tiền.
- Theo dõi bảo hành hàng hóa cho công trình với NCC
- Tham gia hỗ trợ công tác đầu thầu, khảo sát và lập bảng chào giá cho khách hàng, đánh giá và lựa chọn vật tư, thiết bị theo yêu cầu của gói thầu.

- Làm việc với PMU ra bản Shop trình ký CĐT:
+ Bóc tách khối lượng theo bảng vẽ shop, cập nhật dự toán trình duyệt BLĐ.
+ Ra đề nghị xuất kho, kiểm tra theo dõi số lượng vật tư đề xuất với dự toán theo BOQ.
+ Tương tác phòng Thương mại đề xuất vật tư phù hợp đáp ứng tiến độ dự án
- Chịu trách nhiệm phát hành bản vẽ, giám sát hiện trường và thầu phụ
- Xử lý các phát sinh trong quá trình shop so với thực tế lúc triển khai cũng như yêu cầu từ CĐT
- Phối hợp với các tổ đội, thầu phụ khác giải quyết công việc hiện trường
- Nghiệm thu hoàn thành hạng mục
- Báo cáo công việc, đề xuất xử lý các vấn đề vướng mắc

- Lập và đề xuất kế hoạch triển khai tổng thể dự án
- Quản lý, tổ chức triển khai thi công dự án theo kế hoạch và tiến độ thi công đã được phê duyệt
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm về chất lượng thi công của dự án
- Quản lý vật tư, tài chính, tài sản tại dự án
- Quản lý hiện trường và quản lý chung
- Quản lý nhân sự
- Quản lý các nhà thầu phụ, đội thi công
- Đại diện công ty làm việc với các bên tại công trường
- Thực hiện các yêu cầu theo yêu cầu cấp trên