Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Tài Chính Doanh Nghiệp Việt Nam

1. Rà soát, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận

- Rà soát thanh toán của khách hàng

- Đối soát thu chi bộ phận bán vé, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, bảo mật số liệu kế toán

2. Hạch toán kế toán

- Định khoản các nghiệp vụ phát sinh

- Nhập xuất kho hàng hóa, vật tư và theo dõi tồn kho

3. Báo cáo

- Lập các báo cáo quản trị theo ngày, tuần, tháng

- Lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm

Kế Toán Hộ Kinh Doanh - Hỗ trợ bộ phận các công việc như sau:

- Ghi chép thu – chi hàng ngày đầy đủ và chính xác

- Quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra (nếu có)

- Tính toán và kê khai các loại thuế theo quy định cho hộ kinh doanh cá thể (thuế khoán, thuế GTGT, thuế TNCN nếu có)

- Lập sổ sách kế toán đơn giản trên Excel, MISA, Fast,…

- Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ, hồ sơ tài chính

- Hỗ trợ chủ hộ lập kế hoạch tài chính, theo dõi lãi – lỗ cơ bản

- Nhập xuất kho và kiểm kê hàng hóa

- Các công việc hành chính liên quan khác theo yêu cầu (nếu có)

- Liên hệ công việc và làm việc trực tiếp với:

+ Cấp trên trực tiếp: Giám đốc

+ Quan hệ nội bộ: BOD; các bộ phận liên quan

+ Quan hệ bên ngoài: Đối tác, khách hàng

1. Kiểm soát và ghi nhận dữ liệu tài chính nội bộ

- Kiểm tra, đối chiếu và cân đối số liệu giữa các bộ phận trong Công ty

- Ghi nhận và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ: doanh thu, công nợ, TSCĐ, khấu hao,

chi phí vận hành

- Theo dõi tình hình công nợ nội bộ và lập báo cáo định kỳ cho cấp trên

2. Thanh toán và quản lý dòng tiền

- Thực hiện thanh toán đúng hạn

- Lập kế hoạch dòng tiền ngắn hạn phục vụ sản xuất và vận hành

- Theo dõi hợp đồng thanh toán với nhà cung cấp nguyên liệu và đối tác

3. Quản lý hoá đơn và hồ sơ thuế

- Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hóa đơn đầu ra – đầu vào

- Kê khai và lập các báo cáo thuế theo quy định

4. Phối hợp và hỗ trợ vận hành

- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận trong Công ty để theo dõi chi phí

- Hỗ trợ phân tích chi phí sản xuất theo từng sản phẩm và đề xuất cải tiến tối ưu tài chính

- Cập nhật và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ theo mô hình vận hành của doanh nghiệp

1. Tổ chức bộ máy tài chính kế toán

- Xây dựng, tổ chức và giám sát hệ thống tài chính kế toán doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động tài chính kế toán chính xác, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.

- Kiểm soát quy trình hạch toán kế toán, kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

- Cải tiến quy trình tài chính kế toán nội bộ và phối hợp với các bộ phận khác nhằm tối ưu hiệu suất làm việc, tăng cường kiểm soát chi phí và dòng tiền.

- Tổ chức theo dõi công nợ, quản lý doanh thu, chi phí và các khoản vay, đảm bảo khả năng thanh toán và tối ưu hóa nguồn vốn.

- Đánh giá năng lực nhân sự tài chính kế toán, đề xuất đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.

2. Quản trị tài chính

- Phân tích dữ liệu tài chính, tham mưu cho Ban lãnh đạo về quản trị tài chính kinh doanh.

- Kiểm soát chi phí và đề xuất phương án tối ưu hóa lợi nhuận.

- Quản lý ngân sách, lập kế hoạch tài chính, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

3. Các quan hệ chủ yếu trong công việc

- Cấp lãnh đạo trực tiếp: Ban Lãnh đạo

- Quan hệ nội bộ:  Ban Lãnh đạo; các bộ phận trong công ty

- Quan hệ bên ngoài: Cơ quan thuế, kiểm toán, thống kê, đối tác, khách hàng của công ty và các đối tác liên quan.

* Nhiệm vụ thực hiện công việc:

1. Đo lường và phát hiện hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, lập báo cáo định kỳ.

2. Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn.

3. Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh theo quy định.

4. Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa.

5. Kiểm soát và phân tích chi phí vận hành.

6. Theo dõi doanh thu hằng ngày, tuần, tháng.

7. Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả.

8. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ thanh toán.

9. Lập báo cáo dòng tiền thu – chi theo ngày, tuần, tháng.

10. Tổng hợp và lập báo cáo quản trị phục vụ điều hành.

11. Nắm vững quy định pháp luật về thuế.

12. Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế: Môn bài, GTGT, TNCN, TNDN, BCTC,...

13. Thực hiện các công việc kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

* Các mối quan hệ chủ yếu trong công việc:

- Cấp lãnh đạo trực tiếp: CEO

- Quan hệ nội bộ: Các bộ phận trong công ty

- Quan hệ bên ngoài: Đối tác, khách hàng của công ty và các đối tác liên quan.