Công Ty Cổ Phần Thăng Long - Talimex

- Quản lý vật tư, nắm bắt được vật tư sản xuất, vật tư tồn, để đặt hàng kịp thời phục vụ sản xuất:

+ Đối với vật tư trong nước: Kế hoạch tồn 2 tuần.

+ Đối với vật tư nhập khẩu: Kế hoạch tồn 4 tuần.

- Quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý kế hoạch giao hàng để phân công công việc trong phòng, điều tiết kế hoạch sản xuất dưới phân xưởng nhằm phục vụ sản xuất kịp thời, đúng tiến độ giao hàng.

- Quản lý nhập xuất tồn kho vật tư, kho thành phẩm để giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư

- Kết hợp với các phòng ban trong công ty (P.Xuất nhập khẩu, P. kỹ thuật chất lượng, P. Kinh tế đối ngoại) để lập báo cáo vật tư gửi khách hàng.

- Kết hợp với phòng kế toán trong việc đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp,

- Cung cấp cho phòng kế toán số liệu tổng hợp N-X-T nguyên vật liệu, thành phẩm hàng quý.

- Làm các hợp đồng mua bán vật tư trong nước, hợp đồng gia công.

1. Công tác quản lý và điều hành

• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch vật tư hàng tháng, quý, năm theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

• Tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát tồn kho. • Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền.

• Phân công, giám sát công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.

2. Công tác mua sắm – cung ứng

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp uy tín.

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

• Soạn thảo, đàm phán và đề xuất ký kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị.

• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ liên quan đến mua hàng. 3. Quản lý kho – vật tư

• Giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư; đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Phối hợp với thủ kho trong việc kiểm kê định kỳ, xử lý vật tư hư hỏng, tồn đọng.

• Đề xuất phương án tối ưu hóa tồn kho, giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hoặc dư thừa vật tư.

4. Công tác kiểm soát – báo cáo

• Thực hiện và tổng hợp các báo cáo về tình hình mua hàng, sử dụng vật tư, tồn kho định kỳ.

• Phối hợp với phòng kế toán trong việc đối chiếu công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp.

• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý vật tư nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.