1. Nhân sự.
Thực hiện tuyển dụng theo chỉ đạo của ban giám đốc
Tham gia hoạch định và xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân viên.
Tổ chức các hoạt động đào tạo & đánh giá kết quả đào tạo.
Thực hiện tổ chức đánh giá nhân sự.
Thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động
Thực hiện báo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN, BHTN
Thực hiện giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho NLĐ
Thực thi chính sách đãi ngộ (lương, thưởng, phúc lợi & các chính sách đãi ngộ khác).
Tham mưu, tham gia việc xây dựng, cải tiến chính sách đãi ngộ.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự:
Quản lý các thủ tục nhân sự (hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định nhân sự…)
2. Hành chính
Quản lý tài sản:
Thực hiện việc mua bán, cấp phát, bảo trì, bảo hành…tài sản của công ty
Quản lý hoạt động lễ tân
Quản lý hoạt động an ninh trật tự, pccc.
Phụ trách công tác đối ngoại
Thực hiện công việc khách theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
- Triển khai ý tưởng thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của các bộ phận liên quan.
- Tiến hành thiết kế các ấn phẩm in ấn, các sản phẩm phục vụ truyền thông (banner, cover photo, ảnh đăng social, …. standee, banner, back, bandroll, thư mời, tờ rơi, tờ gấp, voucher, các banner để trang trí văn phòng,…)
- Cắt mẫu sản phẩm theo yêu cầu.
Theo dõi, giám sát, đánh giá kiểm soát thành phẩm in ấn đảm bảo chất lượng của sản phẩm thiết kế.
Thiết lập, hướng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ hạch toán kế toán, lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định của pháp luật và luật thuế Việt Nam.
Xây dựng hệ thống thông tin kế toán và báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách hàng năm và các yêu cầu quản trị khác.
Xây dựng quy trình, phương pháp tính giá thành sản phẩm và tham mưu cho Ban Giám đốc về việc quản trị hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ doanh nghiệp.
Cung cấp số liệu kế toán đầy đủ và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc tổng hợp và phân tích các chi phí; từ đó đưa ra nhận định và các giải pháp phù hợp.
Phối hợp với ban lãnh đạo doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán – tài chính, đảm bảo tiêu chí khoa học, hiệu quả – phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng cho từng nhân viên của bộ phận.
Hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.
Giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của kế toán viên.
Lập – trình bày báo cáo tài chính, cung cấp hồ sơ, số liệu và giải trình cho cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng theo yêu cầu.
Triển khai và thực hiện việc quyết toán thuế, hoàn thuế GTGT (nếu có) ….
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty.
Lập kế hoạch và đảm bảo kế hoạch tài chính: mua hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các khoản phát sinh khác. Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên
- Thực hiện các hoạt động nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh.
- Báo cáo kết quả nghiên cứu thị trường.
- Tìm kiếm khách hàng.
- Phân nhóm khách hàng, xác định khách hàng tiềm năng.
- Lập giải pháp tiếp cận khách hàng.
- Tư vấn sản phẩm, thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng.
- Phối hợp các bộ phận liên quan triển khai thực hiện hợp đồng.
- Quản lý đơn hàng, bàn giao sản phẩm cho khách hàng.
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận thông tin phản hồi của khách hàng, bảo hành sản phẩm cho khách hàng theo hợp đồng ký kết.
- Thanh lý hợp đồng, thu hồi công nợ.
- Xây dựng, duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Thực hiện các công việc khách theo yêu cầu của Trưởng phòng kinh doanh và quản lý cấp trên.
Tìm hiểu các nghiệp vụ kế toán, hạch toán các bút toán, định khoản theo phần mềm của công ty
Lập và kiểm soát các chứng từ thu chi, sổ quỹ, báo cáo hàng ngày cho BGĐ
Lập và thực hiện các giao dịch ngân hàng, những nghiệp vụ phát sinh với ngân hàng
Lập và theo dõi chi tiết các khoản chi phí từng mã hàng theo đơn hàng của bộ phận kế hoạch
Xuất hoá đơn theo PO hoặc sau khi chốt công nợ cuối tháng tuỳ theo yêu cầu của từng KH
Thường xuyên cập nhật bảng kê công nợ để theo dõi công nợ và thu hồi công nợ đúng thời hạn
Soạn thảo các HĐ kinh tế mới, HĐKT hàng năm và kiểm soát lưu trữ
Nhập số liệu phục vụ cho việc hạch toán thuế, khai báo thuế hàng quý, năm và số liệu của báo cáo tài chính
Xây dựng và đề xuất các tiêu chuẩn hoàn thành công việc được giao
Các công việc kế toán khác theo sự chỉ đạo của BGĐ
- Thực hiện công việc theo các công đoạn dưới sự phân công, hướng dẫn của Tổ trưởng (bế, in, đóng gói…)
- Đảm bảo thực hiện các yêu cầu và thao tác đúng quy trình sản xuất chính xác và an toàn
- Báo cáo sự cố trong sản xuất cho quản lý trực tiếp
Triển khai ý tưởng thiết kế theo yêu cầu của khách hàng, yêu cầu của các bộ phận liên quan.
Tiến hành thiết kế các ấn phẩm in ấn, các sản phẩm phục vụ truyền thông (banner, cover photo, ảnh đăng social, …. standee, banner, back, bandroll, thư mời, tờ rơi, tờ gấp, voucher, các banner để trang trí văn phòng,…)
Theo dõi, giám sát, đánh giá kiểm soát thành phẩm in ấn đảm bảo chất lượng của sản phẩm thiết kế.
- Kiểm tra, đánh giá phân loại chất lượng nguồn nguyên liệu.
- Theo dõi tình hình sử dụng cũng như chất lượng nguyên, vật liệu trong quá trình sản xuất, đảm bảo đạt chất lượng theo yêu cầu.
Trực tiếp kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm và xác nhận đạt yêu cầu dựa trên những tiêu chuẩn chất lượng mà doanh nghiệp đã đề ra.
Tiến hành thu thập, phân loại những sản phẩm lỗi, sai sót trong khâu kỹ thuật
Giải quyết mọi yêu cầu, khiếu nại của khách hàng về chất lượng của sản phẩm theo yêu cầu của P. Kinh doanh
- Kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, chất lượng công đoạn.
- Xử lý hoặc đề xuất xử lý các sự cố ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
- Lập kế hoạch nghiên cứu thị trường.
- Tổ chức nhân viên thực hiện kế hoạch nghiên cứu thị trường.
- Phân tích dữ liệu thị trường.
- Lập kế hoạch bán hàng của P. Kinh doanh
- Tổ chức nhân viên viên thực hiện kế hoạch bán hàng.
• Phân công công việc
• Đôn đốc, hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc.
• Giám sát hoạt động bán hàng của nhân viên (tìm kiếm khách hàng, tư vấn sản phẩm, thương thảo hợp đồng, tiến độ và vận chuyển hàng hóa khách hàng, thu hồi công nợ….)
• Hỗ trợ nhân viên giải quyết các công việc một cách hiệu quả
- Tham gia hoạt động tuyển dụng
• Xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Phỏng vấn ứng viên.
• Đào tạo kèm cặp nhân viên. Đánh giá nhân viên.
• Động viên, khích lệ, tạo động lực
- Tham gia thiết kế mô hình tổ chức hoạt động của công ty.
- Trực tiếp và tham gia xây quy trình/hướng dẫn thực hiện công việc thuộc phòng kinh doanh.
- Theo dõi, đánh giá và thực hiện các hoạt động quản trị tài sản thuộc phạm vi phụ trách.
- Ngân sách của phòng.
- Lập và phân tích các loại báo cáo liên quan đến hoạt động bán hàng nhằm đưa ra các giải pháp thực hiện công việc hiệu quả hơn,
- Thực hiện các loại báo cáo theo quy định và yêu cầu của Ban giám đốc.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý cấp trên.
Trả lời