Công Ty Cổ Phần Nhãn Bao Bì Vina Úc

- Quản lý quy trình bán hàng tại khu vực được phân công một cách kịp thời và chính xác, nhằm đạt được các mục tiêu phát triển của Công ty và sự hài lòng của khách hàng.

- Theo dõi và chăm sóc khách hàng được giao, xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và phát triển thêm khách hàng mới.

- Ghi nhận đơn hàng từ khách hàng qua điện thoại hoặc Fax, ghi chú yêu cầu giao hàng và chuyển tiếp cho bộ phận làm phiếu bán hàng và hợp đồng trên máy tính một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

- Cung cấp báo giá cho khách hàng khi có sự thay đổi hoặc khi được yêu cầu.

- Theo dõi tiến độ giao hàng cho khách hàng để xử lý kịp thời.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc phụ trách cũng như thông tin của Công ty.

- Cập nhật thường xuyên các thông tin liên quan đến công việc mình phụ trách.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát kinh doanh và Trưởng phòng kinh doanh.

- Ngoài các trách nhiệm đã nêu, nhân viên bán hàng còn phải tuân thủ các quy định trong các tài liệu nội bộ khác theo tiêu chuẩn ISO 9001 và ISO 14001.

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Invoice, Packing List, Insurance, C/O, chứng từ hải quan...

• Kiểm tra tính chính xác của hồ sơ, đảm bảo phù hợp với yêu cầu hải quan và quy định pháp luật.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ phục vụ truy xuất, đối chiếu và kiểm tra.

• Liên hệ, đặt booking với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải để sắp xếp lịch trình vận chuyển.

• Theo dõi và cập nhật tiến độ vận chuyển, phối hợp thông tin với khách hàng và các bên liên quan.

• Thực hiện khai báo hải quan điện tử (ECUS/VNACCS), nộp thuế nhập khẩu, theo dõi phản hồi từ cơ quan hải quan.

• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm hóa, lệch chứng từ, chính sách mới,...

• Theo dõi lịch trình giao hàng, quản lý tiến độ xuất nhập và điều phối vận chuyển.

• Phối hợp kho, sản xuất, kế toán để đảm bảo quy trình giao nhận – nhập kho diễn ra hợp lý, đúng quy định.

• Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến kiểm hóa, lệch chứng từ, chính sách mới.

• Theo dõi lịch trình giao hàng, quản lý tiến độ xuất nhập và điều phối vận chuyển.

• Phối hợp với kho, sản xuất, kế toán để đảm bảo quy trình giao nhận – nhập kho diễn ra hợp lý, đúng thời điểm.

• Thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định, chính sách mới liên quan đến hoạt động XNK.

• Đảm bảo toàn bộ quá trình xuất nhập khẩu tuân thủ đúng luật và tiêu chuẩn của quốc gia liên quan.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình xuất – nhập khẩu (số lượng, thời gian, chi phí, nhà cung cấp…).

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên, phù hợp với chuyên môn và năng lực

• Đề xuất phương án vận chuyển tối ưu (chi phí – thời gian – độ tin cậy).

• Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin/hồ sơ phục vụ công việc.

• Làm việc và đàm phán trực tiếp với forwarder, hãng tàu, đối tác nước ngoài trong phạm vi công việc phụ trách.

• Báo cáo và kiến nghị lên cấp quản lý các vấn đề phát sinh cần xử lý ngoài thẩm quyền.

* Kế Toán quản trị:

- Chịu trách nhiệm trong những phần được giao về tài chính kế toán có kinh nghiệm hỗ trợ xây dựng và làm các báo cáo

- Kế toán quản trị phân tích theo yêu cầu của ban giám đốc

- Thu thập và điều chỉnh các số liệu thực tế về chi phí liên quan đến sản xuất, thành phẩm, nguyên vật liệu, phế phẩm

- Chuẩn bị báo cáo về việc quản lý chi phí dựa trên các hoạt động sản xuất thực tế

- Hỗ trợ trong việc đối chiếu khóa sổ cuối tháng và kiểm kho thực tế

- Chuẩn bị các số liệu báo cáo kế toán theo định kỳ

- Thu thập, lưu giữ, báo cáo các số liệu về kế toán, phân tích các báo cáo tài chính

- Hỗ trợ các kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán tại công ty

- Đề bạt các sáng kiến, ý kiến nhằm mục đích nâng cao hiệu quả trong công việc

Tòa nhà IMC - Số 62 Trần Quang Khải - Kế Toán Quản Trị

* Kế toán thông kê:

- Chịu trách nhiệm trong những phần được phân công về tài chính kế toán

- Thu thập và điều chỉnh các số liệu thực tế về chi phí liên quan đến sản xuất, thành phẩm, nguyên vật liệu, phế phẩm

- Chuẩn bị báo cáo về việc quản lý chi phí dựa trên các hoạt động sản xuất thực tế

- Hỗ trợ trong việc đối chiếu khóa sổ cuối tháng và kiểm kho thực tế

- Chuẩn bị các số liệu báo cáo kế toán theo định kỳ Chuẩn bị các số liệu báo cáo quyết toán thuế

- Hỗ trợ các kiểm toán viên trong quá trình kiểm toán tại công ty

- Những công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó ( kiểm kê kho nguyên vật liệu, cân phế phẩm, tính giá trị hàng hủy, làm một số báo cáo khác do Ban Giám Đốc yêu cầu,…)

Lô A 51/I- A 52/I, Đường 2D, KCN VĨNH LỘC, Phường Bình Hưng Hòa B, Bình Tân. - Kế Toán Thông Kê