Chi Nhánh Tct Thương Mại Hà Nội CtCP Trung Tâm Xnk Phía Bắc

1. Khai thác và xử lý các thông tin về hàng hóa:
- Cung cấp thông tin nghiệp vụ mặt hàng, mẫu…để chào giá XK (mặt hàng, số lượng, chất lượng, bao bì, giá cả, thời gian sản xuất, giao hàng, mẫu mã, …)
- Triển khai làm mẫu (gửi khách, xác nhận HĐ, trưng bày phòng mẫu, tham gia HC)
- Đưa khách đi thăm cơ sở theo yêu cầu của khách / Phòng KVTT.
- Tham gia hội chợ, XTTM khi được phân công
2. Triển khai ký và thực hiện Hợp đồng nội:
- Lập khảo sát giá cho HĐ nội/ Phương án kinh doanh và trình lãnh đạo ký duyệt
- Soạn thảo và trình lãnh đạo ký hợp đồng nội trên cơ sở triển khai sản xuất của P.KVTT (hàng hóa, số lượng, chất lượng, giá cả, bao bì, thời gian giao hàng và các điều khoản liên quan). Gửi đối tác ký đối.
- Đề nghị tạm ứng tiền đặt cọc cho cơ sở (nếu cần). Kiểm tra giám sát cơ sở chuẩn bị hàng theo quy trình làm hàng XK(lưu ý kiểm hóa/giám định…) đảm bảo đúng theo HĐ. Phối hợp với P.KVTT để làm hàng đúng yêu cầu khách hàng khi có yêu cầu sửa đổi, thay đổi phát sinh của khách hàng cũng như khả năng sản xuất, thời gian…
- Giao hàng (theo yêu cầu giao hàng của P.KVTT):
+ Theo dõi tiến độ hàng vào kho hoặc khi hàng đã sẵn sàng để giao, thông báo cho các phòng liên quan làm thủ tục XK (giám định, hun trùng, thuê kéo cont, thuê tàu, khai hải quan…)
+ Sau khi giao hàng cung cấp thông tin hàng hóa, số lượng, chất lượng, trọng lượng…cho P.KVTT để làm bộ chứng từ XK và thông báo khách ngoại.
- Hoàn tất hồ sơ thanh lý HĐ và thanh toán tiền hàng, chi phí liên quan.
3. Sau giao hàng:
- Đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ.
- Tổng hợp thông tin hàng hóa, thị trường nhóm hàng được phân công
- Theo dõi, thu hồi công nợ / Xử lý khiếu nại (nếu có)
4. Tham gia cùng các cơ sở làm mẫu/chuẩn bị mẫu cho các kỳ hội chợ và chào bán XK. Khai thác mặt hàng XK mới, cơ sở mới.

1. Trả lời thư, điện của khách nước ngoài thuộc khu vực thị trường phụ trách
2. Đàm phán chào bán, gửi bản chào, hợp đồng, triển khai mẫu hàng, triển khai đơn hàng theo yêu cầu của khách sau khi được duyệt
3. Theo dõi, giám sát việc sản xuất đơn hàng, hướng dẫn giao hàng, thực hiện các thủ tục xuất hàng, thanh toán và giải quyết các công việc sau bán hàng
4. Tiếp khách đến công ty làm việc
5. Xây dựng các chương trình hội chợ nước ngoài, XTTM, chuẩn bị mẫu, cattaloge, phục vụ hội chợ…
6. Quản trị các trang website của công ty.