Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Quinn Hà Nội

- Chuẩn bị hồ sơ cho kí trước khi xuất cảnh cho NLĐ có lịch xuất cảnh.
- Phối hợp với Nhân viên tiến độ đảm bảo thu đủ hồ sơ xuất cảnh theo yêu cầu
- Đảm bảo NLĐ kí đầy đủ, chính xác toàn bộ hồ sơ trước khi xuất cảnh, soạn hồ sơ xuất cảnh mang ra sân bay cho cán bộ dẫn đoàn.
- Hoàn thiện hồ sơ lưu sau xuất cảnh theo yêu cầu hoàn thành trước mùng 10 hàng tháng, bàn giao phòng hành chính cất lưu trữ đầy đủ.
- Theo dõi cập nhật tình trạng lao động tự ý vi phạm hợp đồng (bỏ trốn) cùng với đối ngoại. Làm công văn thông báo người nhà bảo lãnh lên làm thanh lý hợp đồng khi NLĐ bỏ trốn hoặc kết thúc hợp đồng
- Chủ động luân phiên tương tác với Nhân viên tiến độ cùng quản lý lao động sau xuất cảnh, làm các thủ tục đề nghị trả ĐBKL theo tháng và kiểm tra tính chính xác các chứng từ khi NLĐ gửi bảng lương.
- Thực hiện các công việc theo sự phân công, chỉ đạo của Quản lý.

- Tham gia vào các hoạt động pháp chế của công ty liên quan đến: quản lý giáo viên người nước ngoài, xuất khẩu lao động, đào tạo tiếng Anh, xử lý biên bản hành chính giữa Công ty với người lao động, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.
- Quản lý, xử lý hồ sơ đầu ngoại các dự án mà công ty đang làm việc với đối tác để đưa người VN ra nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động.
- Được đào tạo về phát triển thị trường tìm kiến đối tác thuê lao động Việt Nam.
- Những công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.

- Tìm kiếm, mở rộng phát triển các đối tác tại các Quốc Gia nói tiếng Anh muốn thuê lao động Việt Nam
- Chăm sóc khách hàng, đối tác chiến lược của Công ty
- Công tác tại Châu Âu, các quốc gia nói tiếng Anh để mở rộng thị trường
- Tham gia các hội nghị về XKLĐ để quảng bá thương hiệu cũng như phát triển đối tác
- Tìm hiểu bộ luật xuất khẩu lao động mới có hiệu lực từ năm 2022
- Các công việc liên quan được giao.

- Dịch form, rà soát hồ sơ, hoàn thiện và bổ sung các loại còn thiếu.
- Chuẩn bị hồ sơ xin tư cách lưu trú, hồ sơ xin visa, hồ sơ bay và các loại hồ sơ cần thiết khác theo quy trình làm việc.
- Trao đổi tiếp nhận thông tin về hồ sơ với nghiệp đoàn để hoàn thành đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định.
- Phối hợp với các phòng ban hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Thực tập sinh.