- Tham mưu và đề xuất cho BGĐ phương án, kế hoạch trong công tác định biên nhân sự, đào tạo, chính sách đãi ngộ, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, quản trị hành chính…
- Chịu trách nhiệm quản lý và triển khai toàn bộ công tác về Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, quản lý nhà ăn.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong Công ty.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt.
- Thực hiện đào tạo hội nhập. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập, đánh giá sau thử việc, ký kết HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ… và các thủ tục pháp lý có liên quan.
- Chấm công, tính lương cho người lao động hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, đảm bảo các chế độ BHXH cho người lao động.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, trang thiết bị phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản của công ty.
- Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn, phân công công việc….
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building… của Công ty
- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet… và các chi phí hành chính khác.
- Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng…
- Theo dõi, giám sát và triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham gia soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
- Bóc tách khối lượng xây dựng, kiểm tra định mức đơn giá thi công.
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu thanh quyết toán hạng mục xây dựng khi được yêu cầu.
- Đảm bảo tất cả các chi phí thi công công trình xây dựng được kiểm soát chặt chẽ, có hiệu quả và không vượt hạn mức.
- Kiểm soát tính đầy đủ, đúng đắn của hồ sơ thanh quyết toán hạng mục xây dựng của nhà thầu.
- Đảm bảo công tác thanh toán với các nhà thầu đúng giá trị và kịp thời theo Hợp đồng.
- Đôn đốc các công trường về thời gian thanh toán và quyết toán theo tiến độ thi công và hợp đồng được ký kết.
- Kiểm tra các giá trị thanh toán, quyết toán chính xác và đầy đủ đúng với các công việc thi công.
- Cập nhật và theo dõi tiến độ thi công dự án, tiến độ giải ngân hồ sơ thanh toán.
- Lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ kèm theo hợp đồng đúng quy định pháp luật và thời gian quy định.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.