Theo dõi thu – chi nội bộ
· Ghi nhận đầy đủ, kịp thời các khoản thu – chi tiền mặt, chuyển khoản nội bộ, chi phí vận hành hàng ngày.
· Quản lý và đối chiếu sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng, phiếu chi, phiếu thu.
Kiểm soát chi phí sản xuất & lắp đặt
· Nhận và kiểm tra các phiếu mua vật tư, phiếu đề nghị thanh toán, chi phí vận chuyển, chi phí nhân công ngoài...
· Tổng hợp và theo dõi chi phí theo từng công trình / hạng mục để cung cấp dữ liệu cho kế toán tổng hợp phân tích lãi/lỗ.
Theo dõi công nợ nội bộ
· Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng, công nợ nhân viên.
· Cập nhật bảng theo dõi chi phí tạm ứng – hoàn ứng đúng công trình, đúng thời gian.
· Đôn đốc hoàn ứng và phối hợp với hành chính – nhân sự để xử lý các khoản chậm trễ.
· Tổng hợp hoá đơn VAT cho kế toán Trưởng báo cáo.
· Làm hợp đồng kinh tế.
· Làm việc với ngân hàng về hồ sơ vay.
Kiểm soát hồ sơ chứng từ nội bộ
· Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ thanh toán nội bộ: hóa đơn, bảng kê, phiếu chi, bảng xác nhận công việc, biên bản nghiệm thu...
· Lưu trữ, phân loại chứng từ khoa học, đúng quy trình nội bộ.
· Chấm công, tính lương. Làm bảo bhxh, thuế thu nhập cá nhân,làm hợp đồng lao động, giải đáp thắt mắc của người lao động, tính lương thưởng theo quy định pháp luật. Làm thông báo, quyết định ban hành.
Báo cáo & hỗ trợ điều hành
· Lập báo cáo tổng hợp thu – chi, báo cáo chi phí công trình, báo cáo tạm ứng/hoàn ứng, chi phí theo tuần/tháng.
· Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát ngân sách, xử lý các sai lệch và cung cấp số liệu khi cần.
Trả lời
