1. Giới thiệu vị trí
Trợ lý Dự án đóng vai trò hỗ trợ quản lý Dự án trong công việc theo dõi tiến trình, xử lý công việc chính và phân phối hợp lý với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo dự án diễn ra được suôn sẻ. Đây là vị trí phù hợp cho những ai mong muốn phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Project support
Hỗ trợ Quản lý Dự án trong việc thiết lập kế hoạch, điều phối công việc và theo dõi tiến trình.
Thu thập, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo định kỳ về quá trình
Hỗ trợ tổ chức dự án, biên bản và theo dõi
2.2. Hỗ trợ hành chính
Quản lý tài liệu, hồ sơ dự án, hợp đồng, báo cáo và các nội dung
Theo dõi lịch trình, sắp xếp lịch trình và công việc với cá nhân
Đảm bảo tất cả dự án tài liệu đều được cập nhật
2.3. Phối hợp với các liên kết các bộ phận
Làm việc với các nhóm nội bộ như kỹ thuật, tài chính và hành chính để đảm bảo các yêu cầu của dự án
Hỗ trợ công việc liên lạc với đối tác, nhà thầu và khách hàng khi cần
2.4. Kiểm soát công việc theo tiến độ và chất lượng
Theo dõi tiến trình công việc theo mục tiêu.
Kết hợp kiểm tra chất lượng và đảm bảo các tiêu chuẩn dự án được bổ sung.
2.5. Hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh
Theo dõi và cập nhật các vấn đề
Đề xuất các phương án giải quyết và hỗ trợ thực thi.