A. Công việc kế toán (70%)
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày (thu, chi, mua hàng, bán hàng, nợ công...).
- Theo dõi và quản lý dòng tiền vào – ra của công ty.
- Kiểm tra chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của chứng từ.
- Lập báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng, quý; báo cáo tài chính năm (nếu được phân công).
- Phối hợp với kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ (nếu có) để hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả với khách hàng, nhà cung cấp.
- Đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, kiểm kê định kỳ.
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho (nếu công ty có hàng hóa hoặc nguyên vật liệu).
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán khoa học, đúng quy định kế toán – thuế.
B. Công việc hành chính – nhân sự (30%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển.
- Thực hiện quy trình nhận việc, ký hợp đồng.
- Theo dõi giờ công, ngày phép, nghỉ việc của nhân viên.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp hằng tháng.
- Thực hiện thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (tăng, giảm lao động, chế độ thai sản, ốm đau...).
- Phối hợp nộp thuế TNCN theo quý.
- Soạn thảo, ký kết và theo dõi HĐLĐ, phụ lục hợp đồng.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật.
- Tổ chức sinh nhật, teambuilding, tặng quà lễ tết…
- Theo dõi thực hiện nội quy lao động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo nội bộ khi cần.
- Hỗ trợ các công việc hành chính theo yêu cầu từ ban giám đốc.
Trả lời
