1. Hạch toán và kiểm soát chi phí
Tiếp nhận, kiểm tra và hạch toán các khoản chi phí phát sinh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí marketing, chi phí vận hành,…
Đảm bảo chứng từ hợp lệ, hợp pháp, đúng quy định thuế và kế toán
Theo dõi chi phí theo từng phòng ban, bộ phận, chương trình
2. Phân bổ và tập hợp chi phí
Thực hiện phân bổ chi phí trả trước, chi phí chung theo đúng nguyên tắc kế toán
Tập hợp chi phí theo đối tượng: sản phẩm, kênh bán hàng, chương trình kinh doanh
Kiểm soát tính hợp lý của các tiêu thức phân bổ
3. Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí
So sánh chi phí thực tế với ngân sách đã được phê duyệt
Cảnh báo các khoản vượt ngân sách, bất hợp lý
Phối hợp với các phòng ban để kiểm soát chi phí theo kế hoạch
4. Báo cáo chi phí
Lập các báo cáo chi phí định kỳ: theo tháng/quý/năm
Phân tích biến động chi phí, đưa ra nguyên nhân và đề xuất cải thiện
Cung cấp số liệu phục vụ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
5. Kiểm tra, đối soát và lưu trữ chứng từ
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ chi phí
Đối chiếu công nợ chi phí với nhà cung cấp (nếu có)
Lưu trữ chứng từ theo quy định
6. Phối hợp và cải tiến quy trình
Phối hợp với các bộ phận liên quan (MKT, Kinh doanh, Kho vận…) để kiểm soát chi phí
Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách
Tham gia xây dựng hệ thống định mức chi phí (nếu có)
Tìm kiếm nâng cao
Trả lời
