• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn – chứng từ kế toán nhận được qua email hằng ngày vào hệ thống quản lý nội bộ của công ty.
• Thực hiện nghiệp vụ thủ kho, quản lý xuất kho theo quy trình, cập nhật tình hình hàng hóa qua nhóm Zalo nội bộ.
• Tổng hợp số liệu hàng xuất trong ngày, lập Phiếu xuất kho (PXK) và cập nhật vào file Bán hàng nội bộ để đối chiếu, báo cáo.
• Lập phiếu thu, phiếu chi mỗi ngày theo đúng quy định kế toán, đảm bảo chứng từ hợp lệ và đầy đủ.
• Theo dõi công nợ khách hàng, kiểm soát hạn mức để không vượt định mức cho phép.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ ngân hàng phục vụ hoạt động nhập khẩu, mua ngoại tệ và các giao dịch liên quan đến hàng hóa đầu vào.
• Xuất hóa đơn GTGT qua phần mềm Invoice, rà soát danh sách KH cần thu hồi công nợ, thực hiện hoàn trả VAT đúng quy định vào cuối tháng.