Nhân viên Hành chính

Tổ chức Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) là một tổ chức nhân đạo hoạt động trong lĩnh vực Khắc phục hậu quả bom mìn có trụ sở tại Oslo. Chúng tôi hoạt động tại Việt Nam từ năm 2007 với Văn phòng đại diện tại Hà Nội và các dự án hoạt động tại Huế, Quảng Trị, Quảng Bình và Kon Tum.
Chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên có năng lực, nhiệt tình, có kinh nghiệm cho vị trí Cán bộ hành chính (AO) toàn thời gian làm việc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Ngày bắt đầu làm việc dự kiến: từ tháng 9 năm 2024.
- Chức năng chính:
• Hỗ trợ Quản lý Chương trình tỉnh (PPM) và/hoặc Quản lý Hoạt động tỉnh (POM) tất cả các công việc hành chính liên quan đến hoạt động hiện trường và các nhiệm vụ về hành chính nhân sự.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do PPM/POM/Quản lý Hành chính Nhân sự (HRAM) chỉ đạo.

1. Nhiệm vụ về Hành chính Hoạt động
• Hỗ trợ PPM/POM các công việc hành chính (chuẩn bị báo cáo, tài liệu, công văn, tổ chức họp/tập huấn, viết biên bản cuộc họp,…) liên quan đến hoạt động và các thủ tục hành chính nhân sự tại dự án.
2. Nhiệm vụ về Biên/phiên dịch
• Biên/Phiên dịch cho các chuyên gia người nước ngoài của NPA trong các chuyến thăm hiện trường hoạt động và các cuộc họp/ hội thảo theo sự phân công.
• Biên/Phiên dịch tại các khóa tập huấn, cuộc họp và hội thảo khi được yêu cầu.
3. Nhiệm vụ về Hành chính – Nhân sự
• Hỗ trợ PPM/HRAM trong tất cả các nhiệm vụ Hành chính và Hoạt động, đảm bảo thực hiện tốt các công tác Hành chính và hỗ trợ Hoạt động tại văn phòng dự án Huế đúng theo các quy định pháp luật Việt Nam và chính sách, thủ tục của NPA.
4. Nhiệm vụ về Truyền thông
• Hỗ trợ PPM soạn thảo các tin tức/câu chuyện/bài viết đăng trên các kênh phương tiện truyền thông mạng xã hội của NPA Việt Nam khi được yêu cầu.
5. Các nhiệm vụ khác
• Các nhiệm vụ hoặc công việc hợp pháp khác theo sự phân công của ban lãnh đạo tại Huế hoặc nơi khác có các hoạt động của NPA.

Yêu cầu bằng cấp và kỹ năng:
• Bằng Cử nhân Ngôn ngữ tiếng Anh hoặc chuyên ngành khác với kỹ năng nói/viết Tiếng Anh thành thạo.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực biên/phiên dịch/hành chính tại các tổ chức nước ngoài.
• Có bằng lái xe tối thiểu hạng B2 và kinh nghiệm lái xe tốt là một lợi thế.
• Kỹ năng phân tích, tương tác và giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập một cách hiệu quả.
• Có thể làm việc dưới áp lực cao để đáp ứng thời hạn gấp rút và xử lý đa nhiệm vụ.
• Có hiểu biết tốt về IT và trình ứng dụng MS Office.

Lương gộp: 20.390.000đ
13 tháng lương/năm
Phụ cấp điện thoại
35 ngày (phép năm + nghỉ lễ)
22 ngày phép ốm
Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
Khám sức khỏe định kỳ năm
BHXH và Công đoàn

Các ứng viên vui lòng gửi hồ sơ gồm:
- CV, thư xin việc (bằng tiếng Anh) trình bày lý do tại sao bạn thích hợp với vị trí này tại NPA;
- Bản sao bằng cấp/các chứng chỉ liên quan
- Thông tin liên lạc của 03 người tham khảo (NPA có thể liên hệ để được cung cấp thông tin về ứng viên)
Hồ sơ nộp ứng tuyển qua email [email protected] hoặc gửi đến văn phòng Dự án NPA Huế tại địa chỉ: Nhà N12, đường Âu Lạc, phường An Đông, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.
Vui lòng ghi rõ VỊ TRÍ ứng tuyển (AO) trong tiêu đề email.
Khuyến khích ứng viên nữ tham gia ứng tuyển.
Chúng tôi chỉ liên hệ với ứng viên được lựa chọn vào vòng sơ tuyển.
Hạn cuối nhận hồ sơ: 17h00 ngày 28/07/2024 hoặc có thể sớm hơn nếu chúng tôi đã có đủ ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng./.
NPA VIỆT NAM KHÔNG THU BẤT CỨ KHOẢN PHÍ NÀO LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TUYỂN DỤNG. MỌI PHÁT HIỆN VỀ BẤT KỲ KHOẢN THU LIÊN QUAN, CÓ THỂ PHẢN ÁNH TRỰC TIẾP TỚI BAN LÃNH ĐẠO NPA VIỆT NAM THÔNG QUA EMAIL [email protected]

- Người liên hệ: Phòng Nhân Sự Hành Chính

- Địa chỉ: [email protected]