Cty TNHH Thương Mai - Xuất Nhập Khẩu Hoàng Kim Sơn

- Phụ trách công tác hạch toán kế toán, hệ thông sổ sách kế toán, báo cáo theo quy định của Công ty.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh, cân đối giữa số liệu kế toán tổng hợp và chi tiết.
- Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định... và kê khai, quyết toán thuế.
- Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí toàn công ty.
- Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan chức năng /BLĐ khi có yêu cầu.
- Kiểm soát các chứng từ thu, chi thanh toán theo đúng quy trình, trên nguyên tắc hợp pháp và đúng quy định.
- Trực tiếp phụ trách và tham gia xử lý hồ sơ làm việc với Ngân hàng về vay vốn, huy động vốn,
- Tổng hợp dữ liệu và lên Báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo năm tài chính
- Hàng tuần kiểm tra, đối chiếu, đôn đốc các khoản công nợ phải thu, phải trả và báo cáo công nợ.
- Kiểm soát hệ thống dòng tiền thu chi và báo cáo quỹ, doanh thu từ các kênh kinh doanh định kỳ theo quy định.
- Thiết lập, bảo quản và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ tài liệu kế toán một cách khoa học theo thời gian quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của công ty

- Nhận kế hoạch và lệnh sản xuất từ quản đốc xưởng.
- Nhận TLKT và bảng định mức NPL, kiểm tra quy trình và cân đối thiết bị.
- Nghiên cứu học hàng, phân tích mẫu, chuẩn bị gá cữ.
- Hướng dẫn, triển khai cho công nhân trong tổ khi có mã hàng mới.
- Họp chuyền nêu lên cảnh báo các điểm cần lưu ý, khắc phục trước khi sản xuất.
- Hỗ trợ bổ sung các vị trí bị khuyết do công nhân vắng mặt trong ngày.
- Phối hợp cùng với bộ phận kỹ thuật, IE, quy trình, cơ điện, sắp xếp máy móc, sơ đồ chuyền hiêu quả nhất khi có các mã hàng mới.
- Kiểm tra báo cáo QC/QA để giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, thông số, chất lượng và cải tiền chất lượng sản phẩm trong chuyền may.
- Khi kết thúc đơn hàng, phải thu gom các rập tránh sử dụng lẫn lộn giữa các đơn hàng khác nhau.
- Giao nhận, cấp phát NPL, BTP và nhập hàng vào kho/bộ phận QC/QA.

- NHẬN THÔNG TIN ĐƠN HÀNG MỚI, CẬP NHẬT NGÀY NPL ĐỒNG BỘ, THỜI GIAN NHẬN NPL ĐỒNG BỘ, NPL ĐÓNG GÓI ĐỂ CHUẨN BỊ CHO CÔNG VIỆC KẾ TIẾP.
- CHỦ ĐỘNG SẮP LỊCH HỌP PP SAMPLE MEETING VỚI KHÁCH VÀ NHÀ MÁY.
- CẬP NHẬT BÁO CÁO NGÀY, LỊCH INLINE/FINAL
- THEO DÕI KHSX VÀ GỞI CHO KHÁCH HÀNG ĐỂ NẮM LỊCH XUẤT HÀNG THỰC TẾ.
- YÊU CẦU NHÀ MÁY SẢN XUẤT GIÁM ĐỊNH NPL NHẬN VỀ KHO NHÀ MÁY (TRONG VÒNG 03 NGÀY KỂ TỪ KHI NHẬN HÀNG)
- TÀI LIỆU SX (BAO GỒM: CHI TIẾT ĐƠN HÀNG, RẬP, MINI-MARKER, ĐỊNH MỨC NPL, BẢNG MÀU, PKL, CÁCH HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI HOÀN CHỈNH)
- THEO DÕI HÀNG THÀNH PHẨM RA CHUYỀN & TRAO ĐỔI VỚI QC LỊCH MỜI KHÁCH HÀNG INLINE/FINAL TẠI NHÀ MÁY.
- ĐỐI CHIẾU HÀNG VỪA RA CHUYỀN TẠI NHÀ MÁY CÙNG QA/QC ĐỂ ĐẢM BẢO ĐÚNG CHẤT LƯỢNG KHÁCH HÀNG YÊU CẦU.
- YÊU CẦU NHÀ MÁY GỬI MẪU INLINE ĐẦU CHUYỀN CHO KHÁCH HÀNG DUYỆT ĐỂ AN TOÀN CHO CẤU TRÚC, CHẤT LƯỢNG VÀ BẤT CỨ VẤN ĐỀ CÓ THỂ XÃY RA TRÊN SX.
- GIẢI QUYẾT NPL LỖI TRÊN SX NHƯ LỖI VẢI, LOANG MÀY, BÙ VẢI THIẾU,
- THEO DÕI SỐ LƯỢNG XUẤT HÀNG TỪNG ĐỢT ĐỂ LÀM PKL CHI TIẾT CHO CHÍNH XÁC.
- THAM GIA KIỂM FINAL TỪNG LÔ HÀNG VỚI QA/KHÁCH HÀNG.
- LÀM THANH LÝ TỪNG LÔ HÀNG CHO HOÀN CHỈNH.
- THỜI GIAN LÀM VIỆC: TỪ THỨ 2 – THỨ 7 (07:30am - 17:00 PM), NGHĨ TRƯA: 12:00PM – 13:00PM

• NHẬN THÔNG TIN CÔNG NGHỆ MAY TỪ VP.
• GỞI MẪU DUYỆT CHO KHÁCH HÀNG KIỂM TRA THÔNG SỐ ĐỂ ĐIỀU CHỈNH RẬP SX HÀNG ĐẠI TRÀ.
• KIỂM TRA THỜI GIAN HỌP TRIỂN KHAI VỚI KHÁCH HÀNG.
• ĐỊNH MỨC NPL GIỮA CTY VÀ NHÀ MÁY 2 BÊN CÓ VẤN ĐỀ GÌ CẦN XỬ LÝ TRIỆT ĐỂ TỪ KHI NHẬN NPL VỀ TRONG 2 NGÀY ĐẦU TIÊN NHẬN VỀ.
• XÁC ĐỊNH MẶT VẢI TRÁI PHẢI DỰA THEO BẢNG TIÊU CHUẨN CỦA KHÁCH HÀNG CUNG CẤP.
• SƠ ĐỒ CẮT CỦA KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ MÁY VỀ HƯỚNG/ SỚ VẢI TRÊN SƠ ĐỒ MINI VÀ SƠ ĐỒ CẮT THỰC TẾ.
• BẢNG MÀU CỦA KHÁCH HÀNG CHUYỂN VỀ CÓ GÌ KHÁC BIỆT SO VỚI BẢNG CÂN ĐỐI VÀ THÔNG TIN KHÁCH HÀNG. NẾU CÓ BẤT CỨ SAI LỆCH THÌ HỎI NGAY CHO NHÂN VIÊN THEO DÕI ĐƠN HÀNG GIẢI QUYẾT.
• XỬ LÝ NPL LỖI – HÀNG KHÁC MÀU/LOANG MÀU– KHỔ VẢI – THIẾU VẢI TRONG CÂY:
• GIÁM SÁT TRÃI VẢI.
• ĐỐI CHIẾU CÁC LOẠI CHỈ MAY SỬ DỤNG CHO SẢN XUẤT.
• ĐỐI CHIẾU BẢNG MÀU SẢN XUẤT THỰC TẾ KHI HÀNG LÊN CHUYỀN.
• NẮM SÁT BÁO CÁO NGÀY CỦA NHÀ MÁY ĐỂ BIẾT TIẾN ĐỘ THỰC TẾ.
• ĐO THÔNG SỐ CÁC SIZE KHI MỚI LÊN CHUYỀN, MỖI NGÀY ĐỀU PHẢI ĐO MỖI SIZE 3PCS ĐỂ XEM THÔNG SỐ CÓ SAI LỆCH DO THAO TÁC CÔNG NHÂN.
• LẤY MẪU INLINE ĐẦU CHUYỀN TỪNG MÃ HÀNG CHUYỂN VỀ CHO KHÁCH HÀNG DUYỆT HÀNG INLINE
• ĐỐI CHIẾU ĐƠN HÀNG CHI TIẾT ĐƠN HÀNG VỚI PACKING LIST THỰC TẾ.
• THỬ THÙNG/ BAO POLYESTER THỰC TẾ CÓ PHÁT SINH NHỮNG VIỆC: BAO POLYESTER LỚN NHỎ, THÙNG RỖNG HAY THÙNG CHẬT.
• YÊU CẦU NHÀ MÁY CÂN TRỌNG LƯỢNG THÙNG HÀNG CÁC SIZE ĐỂ TRÁNH VIỆC ĐÓNG GÓI LỘN SIZE.

KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG RE-FINAL:

• CHẤT LƯỢNG / THÔNG SỐ
• CÁCH GẤP XẾP/VÔ BAO POLY – THÙNG CARTON
• NHÃN DÁN THẺ BÀI / NHÃN DÁN BAO POLYESTER / NHÃN DÁN TRÊN THÙNG
• ĐỐI CHIẾU CHI TIẾT THÙNG, SỐ LƯỢNG THỰC TẾ

XUẤT HÀNG:

• KIỂM HÀNG CÙNG VỚI QA KHÁCH HÀNG
• THỐNG KẾ ĐƯỢC XUẤT ĐƯỢC BAO NHIỀU SỐ LƯỢNG KHI HÀNG RỜI KHỎI NHÀ MÁY SẢN XUẤT KÈM THEO HÌNH ẢNH XE TẢI XUẤT HÀNG.
  - THỜI GIAN LÀM VIỆC: TỪ THỨ 2 – THỨ 7 (07:30am - 17:00 PM), NGHĨ TRƯA: 12:00PM – 13:00PM