Phụ trách nghe máy ghi chép sổ sách bán hàng
- Nghe máy tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đối tác và đội ngũ kinh doanh.
- Ghi nhận, xác nhận thông tin đơn hàng đầy đủ (tên khách hàng, sản phẩm, số lượng, đơn giá, hình thức thanh toán, địa chỉ giao hàng…).
- Phối hợp với bộ phận kho và kinh doanh để đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, chính xác.
- Thực hiện các công việc văn phòng cơ bản khác như tiếp nhận công văn, lưu trữ chứng từ, hỗ trợ hành chính khi cần.
Kiểm kê hàng tồn, nhận hàng
- Theo dõi kiểm kê hàng ngày hàng tồn kho, nhập xuất hàng tại cửa hàng.
- Đảm bảo tính chính xác, nhất quán và kịp thời trong việc cập nhật dữ liệu.
- Hỗ trợ lập các báo cáo doanh thu, chi phí, tồn kho, lãi/lỗ theo định kỳ.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa phần mềm và chứng từ gốc để hạn chế sai sót.
Làm đề nghị thanh toán – Lập phiếu thu, chi tiền mặt hàng ngày
- Ghi chép, theo dõi và kiểm soát các khoản thu – chi tiền mặt tại văn phòng.
- Chuẩn bị chứng từ, lập phiếu đề nghị thanh toán cho các khoản chi mua hàng, chi phí văn phòng, vận chuyển, điện nước…
- Đảm bảo tất cả các giao dịch được cập nhật chính xác, minh bạch, rõ ràng trong sổ quỹ tiền mặt.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp để đối chiếu số liệu hàng ngày, hàng tuần.
Tìm kiếm nâng cao
Trả lời
