Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Phát Triển Tâm Minh

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh/khách hàng.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các hồ sơ bán hàng.
• Cập nhật thông tin khách hàng, doanh số, đơn hàng và công nợ trên hệ thống.
• Phối hợp với kho, kế toán và bộ phận giao hàng để theo dõi tiến độ đơn hàng.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu cơ bản.
• Tổng hợp báo cáo doanh số, tình hình đơn hàng và công nợ định kỳ.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ thuộc bộ phận kinh doanh.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.

• Nhận hàng tại công ty, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng trước khi giao.
• Giao hàng đến khách hàng theo đơn hàng và tuyến đường được phân công.
• Thu tiền, nhận chứng từ hoặc xác nhận giao hàng khi cần.
• Bảo quản hàng hóa, xe máy và các tài sản công ty trong quá trình làm việc.
• Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh: giao hàng chậm, sai địa chỉ, hàng hư hỏng hoặc khách không nhận hàng.
• Bàn giao tiền hàng, chứng từ và hàng hoàn về công ty đầy đủ sau ca làm việc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Theo dõi thu–chi, lập phiếu thu, phiếu chi và quản lý quỹ tiền mặt.
• Kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán đầy đủ và đúng quy định.
• Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp; đối chiếu và đề xuất kế hoạch thanh toán.
• Theo dõi nhập–xuất–tồn hàng hóa, tài sản, công cụ dụng cụ (nếu có).
• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, dòng tiền và báo cáo nội bộ định kỳ.
• Hỗ trợ thực hiện kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế theo phân công.
• Phối hợp với các phòng ban để kiểm soát chi phí và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.