Công Ty TNHH Poly

Teaching assistants’ role is one part of POLY.
POLY teaching assistants are fully qualified and experienced in ESL education environment . They are aware of the needs of their students and are dedicated to helping and supporting each one achieve his/her learning goals.
1.Student management
- Responsibility: Together with native teachers, ensure that students’ academic progress meet and exceed curriculum standards & campus goals.
- Monitor students in class’ learning (present during entire class time for all assigned - classes).
- Monitor student’s attendance, in-class & out-of-class learning.
- Suggest, arrange and provide academic help.
- Record required data for management systems: student info MS, learning result MS, behavior tracking MS, etc.
- Pick up students if necessary.
2. Parent communication
- Responsibility: Ensure that parents are up-to-date with student’s learning experience at POLY and that parents are involved with student’s out-of-class learning.
- Calling monthly
- Calling immediately when student have problem
3. Admin tasks
- Responsibility: Update on the system, support event at centre , mark homework ...
- Prepare necessary learning materials an make sure teaching and learning tools are in the best conditions for learning/ teaching.
4. Other task assigned by Operation supervisor

Mô tả công việc/ nhiệm vụ:
Nhiệm vụ chính:
- Tối ưu hóa mọi nguồn lực hiện có cho việc thực hiện các hoạt động của trung tâm nhằm đạt được chỉ tiêu
- Lập kế hoạch/Theo dõi/Báo cáo tới Quản lý Trung tâm về ngân sách sử dụng cho các hoạt động
- Cân bằng giữa yêu cầu tuyển sinh với chiến lược phát triển thương hiệu hoặc sự kiện.
Phối hợp với các trung tâm trong việc quản lý và tổ chức sự kiện.
- Giám sát tất cả các chương trình POS.
- Giám sát và hỗ trợ việc duy trì mối quan hệ với các doanh nghiệp để phát triển những chương trình hợp tác và điều phối các chiến dịch tiếp thị một cách hiệu quả.
- Phát triển các kênh cho các hoạt động tuyển sinh trong địa bàn hoạt động như: các trường học, trường đại học, trung tâm thương mại, khu vui chơi, v.v.
- Viết nội dung, chụp ảnh, làm video và thực hiện các hoạt động digital marketing.
Một số nhiệm vụ khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp hoặc Quản lý cơ sở nếu được yêu cầu.

Mô tả công việc/ nhiệm vụ:
-Thực hiện các công việc:  tư vấn các khóa học và chăm sóc khách hàng hiệu quả và chất lượng tại trung tâm. Tư vấn tuyển sinh trong khu vực được phân công và chăm sóc nhóm khách hàng bao gồm cả những khách hàng hiện tại và tiềm năng.
- Báo cáo: Thực hiện báo cáo hiệu quả và chất lượng về các khía cạnh công việc đảm nhận liên quan đến hoạt động tư vấn tuyển sinh và dịch vụ khách hàng.
- Giao tiếp: Có khả năng tương tác giao tiếp tốt với đồng nghiệp , khách hàng.
- Trau dồi phát triển bản thân: Xác định các cơ hội để phát triển, cải thiện và gia tăng giá trị cho các hoạt động của trung tâm POLY nói chung và phù hợp với các mục tiêu chiến lược của các trung tâm và công ty.
- Một số nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan nếu được yêu cầu
Ca làm việc: - Trong tuần: Từ 9:00 -19:00  hoặc từ 13:00 - 20:30
                     - Và Cuối tuần 8:00-19:00 Hoặc 1/2 ngày cuối tuần hoặc trong tuần tuỳ thời điểm
                     - Tổng cộng: 44 tiếng / ngày làm việc