Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Phần Mềm Mdm

- Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để làm hồ sơ
- Update thông tin xuất hàng lên hệ thống của khách hàng
- Lập bảng kê vật liệu + chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa để xin cấp C/O
- Kiểm tra, xác nhận các đơn hàng có mua bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Kiểm tra công nợ & lưu hồ sơ
- Đóng các đơn hàng đã xuất trên ERP
- Các công việc khác (Nếu có) theo yêu cầu của chủ quản

- Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Hỗ trợ phần tiền, chi phí liên quan của từng khách hàng.
- Xử lý giấy tờ với đối tác.
- Xử lý đơn qua giao hàng, giao vận.
- Nghe điện thoại hotline.
- Hỗ trợ các công việc khác khi phát sinh về đơn hàng, giấy tờ.

- Hạch toán đơn hàng, theo dõi công nợ khách hàng.
- Thu chi tiền mặt, ngân hàng.
- Hạch toán nghiệp vụ khác trên phần mềm bán hàng.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán.
- Làm các báo cáo của Công ty yêu cầu.
- Không cần kinh nghiệm , không biết được hướng dẫn chỉ việc tận tình chi tiết
hông biết được hướng dẫn chỉ việc tận tình chi tiết. Nếu có kinh nghiệm sẽ được ưu tiên.