Công Ty TNHH Long Thịnh

1.1. Công tác quản trị văn phòng:

- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu của phòng TC – HC và của Ban giám đốc

- Quản lý, xử lý công văn, tài liệu, hồ sơ theo quy định Công ty

- Quản lý, sử dụng con dấu Công ty theo quy định và theo yêu cầu của Giám đốc

- Quản lý, kiểm tra, bảo trì hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng Công ty

- Quản lý, điều xe theo yêu cầu công việc của CBNV công ty. Kiểm tra các chứng từ thanh toán liên quan đến việc sử dụng xe theo quy định.

- Mua, quản lý, phân bổ VPP, tài sản VP Công ty

- Làm đề nghị thanh toán các chi phí liên quan đến vp như: điện, nước, thuê nhà, điện thoại, mạng…

- Giải quyết các vấn đề hỏng hóc của công ty: mất nước, điều hòa, điện…

1.2. Công tác nhân sự:
- Phối hợp với các bộ phận tuyển dụng khi phát sinh nhu cầu từ các bộ phận, tìm kiếm ứng viên, hẹn phỏng vấn

 - Quản lý dữ liệu ứng viên, data nhân sự Công ty;

- Thực hiện công tác BHXH, chế độ chính sách cho CBNV Công ty;

- Thực hiện chấm công, tính lương, thuế TNCN, theo dõi phép của người lao động;

- Hỗ trợ thực hiện các công tác hành chính khác của phòng;

- Thực hiện các công việc khác theo khi của Ban giám đốc

- Lập & kê khai hàng tháng thuế GTGT, TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn, TNDN, thuế môn bài theo quy định, các công việc  liên quan đến thủ tục kê khai thuế.
 - Nhập số liệu & hạch toán chi tiết & tổng hợp để ra kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo tài chính,  theo định kỳ, quý, năm, và khi có nhu cầu  KTT, GĐ.
- Theo dõi , kiểm tra đối chiếu  công nợ phải thu , công nợ phải trả đối với khách hàng & nhà cung cấp, theo dõi tài sản cố định, trích khấu hao, ngân hàng, tiền mặt, phải thu phải trả khác, giá thành xây dựng, nhập xuất tồn kho vật tư, CCDC, hạch toán lương, BHXH-YT-TN tổng hơp các tài khoản theo đúng chuẩn mực kế toán.
-Theo dõi & đối chiếu các khoản nợ thuế (nếu có) kịp thời với cơ quan thuế, ngân sách nhà nước.

- Quyết toán thuế TNDN, GTGT, TNCN, theo quy định & định kỳ, quý, năm
- Lập báo cáo thuế hằng quý/ tháng.
- Lập sổ sách kế toán, lưu trữ hồ sơ kịp thời theo đúng quy định cty.
-Theo dõi chi phí quyết toán giải chi hoàn ứng với kế toán công trình

- Có báo cáo sai sót kịp thời cho KTT quản lý trực tiếp.
-Kiểm tra lại các chứng từ thu-chi, báo cáo thuế trước khi trình KTT duyệt.
-Tuân thủ các công việc theo chỉ đạo trực tiếp KTT giao & tuân thủ các  quy định chung Công ty.