- Chủ động kế hoạch công việc, kế hoạch nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc của phòng ban, của công ty.
- Làm thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc thi công (Đề xuất, giấy tờ ra vào ....)
- Tiến hành và kiểm tra sự chuẩn bị của các hạng mục công việc.
- Triển khai setup theo kịch bản đã lên, đồng thời kiểm tra theo dõi sát sao quá trình setup: setup kỹ thuật, âm thanh ánh sáng, chuẩn bị sân khấu, không gian sự kiện/chương trình.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình setup.
- Kiểm tra vấn đề hoàn thiện các hạng mục một lần cuối trước khi chạy chương trình, chạy thử để kiểm tra xem có lỗi nào phát sinh để kịp thời bổ sung.
- Theo sát các hạng mục chương trình theo kịch bản, điều phối nhân sự chạy chương trình.
- Sau khi chương trình kết thúc, tiến hành lấy xác nhận dịch vụ của khách hàng và tổ chức công tác hậu cần.
ĐIỀU PHỐI VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Tiếp nhận và bám sát dự án thuyết trình và đấu thầu thông tin khách hàng do công ty giao phó hoặc tự khai thác thông tin về khách hàng về các loại hình sự kiện. Thành công, ký hợp đồng.
- Cùng nhân viên/sales/account gặp gỡ khách hàng hàng để thống nhất các phương án triển khai. Làm thủ tục giấy tờ cần thiết cho việc thi công.
- Triển khai setup theo kịch bản đã lên. Phân công nhiệm vụ cho Chuyên viên phụ trách từng sự kiện, đốc thúc kiểm tra sự chuẩn bị của các hạng mục công việc cũng như quá trình setup.
- Kiểm tra vấn đề hoàn thiện các hạng mục một lần cuối trước khi chạy chương trình, chạy thử để kiểm tra xem có lỗi nào phát sinh để kịp thời bổ sung.
- Theo sát các hạng mục chương trình theo kịch bản, điều phối nhân sự chạy chương trình.
- Sau chương trình kết thúc: lấy xác nhận dịch vụ của khách hàng; triển khai công tác hậu cần
QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHỤ TRÁCH SỰ KIỆN, TRỰC THUỘC PHÒNG BAN
- Phối hợp với HRM - đội ngũ quản trị nguồn nhân lực, xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn KPIs và đánh giá nhân viên sự kiện
- Chủ động kế hoạch công việc, kế hoạc nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc của phòng ban, của công ty.
- Là người quản lý, làm việc truyền cảm hứng và quản lý phạm vi, nhiệm vụ, hiệu quả, thúc đẩy KPIs, thúc đẩy tạo động lực cho nhân viên làm việc.
- Quản lý, hỗ trợ cho nhân viên sự kiện để đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình trong quá trình tổ chức sự kiện.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Nhận báo cáo dịch vụ phát sinh theo ngày từ các sale
- Yêu cầu các sale và điều hàng gửi dự đoán thu và chi chi tiết các dịch vụ mà khách hàng chốt
- Làm hợp đồng, báo giá cạnh tranh (nếu có) theo mẫu có sẵn, bảng kê chi tiết dịch vụ bán ra, xuất hóa đơn nháp theo dịch vụ bán ra và mua vào
- Làm tổng kết các dịch vụ thu - chi theo đoàn
- Đề xuất thanh toán cho các NCC, đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, kiểm soát công nợ phải trả
- Thu tiền dịch vụ theo các đoàn
- Thực hiện các bút toán hạch toán trên phần mềm MISA: tạo mã hợp đồng theo dịch vụ đoàn, nhập doanh thu thực tế, chi phí theo mã hợp đồng
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán
- Có kinh nghiệm trong các tài chính kế toán
- Ít nhất có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Chăm chỉ, chịu được áp lực cao
- Có khả năng soạn thảo văn bản
QUYỀN LỢI
- Mức lương: 8 - 15 triệu
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến sáng thứ 7
- Thưởng các ngày lễ, Tết
- BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động
- Cơ hợi thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao
- Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, tiền trạm và các tour của công ty
Trả lời