Công Ty CP Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh

1. Tham mưu, trợ giúp Tổng giám đốc tất cả công việc quản lý điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty: kinh doanh, tài chính, marketing, ... Lập báo cáo tình hình kinh doanh, tình hình nhân sự khi có yêu cầu.
2. Tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc ra quyết định, hoạch định, thực hiện và kiểm tra giám sát công việc các phòng ban trong Công ty.
3. Tiếp nhận thông tin đối nội, đối ngoại và trợ giúp tham mưu cho Tổng giám đốc xử lý các thông tin đó kịp thời đảm bảo đúng quy trình Công ty và quy định của pháp luật.
4. Trợ giúp Tổng giám đốc trong việc điều phối và kết hợp hoạt động của các Phòng ban, Bộ phận trong Công ty.
5. Thu thập báo cáo tổng hợp các phòng ban. Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty và các Phòng ban thông qua báo cáo và các cuộc họp định kỳ.
6. Trợ giúp Tổng giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc. Chuẩn bị tất cả tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động thường nhật của Tổng giám đốc.
7. Theo dõi việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
8. Trợ giúp Tổng giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng phòng và các Trưởng bộ phận.
9. Kiểm tra văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.
10. Giám sát, kiểm tra và hỗ trợ các Phòng ban/ Bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được phân công.
11. Hỗ trợ các phòng ban tìm ra hướng giải quyết cho những vấn đề cụ thể như khi gặp khó khăn với khách hàng, hợp tác trong công việc...
12. Đề xuất giải pháp thực hiện cho Tổng giám đốc trong từng công việc được phân công.
13. Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
14. Nhận báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh của phòng tài chính.
15. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của phòng.
16. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.

1. Chịu trách nhiệm chính trong việc phân file làm hàng cho nhân viên hiện trường giao nhận hải quan theo đúng quy định Công ty.
2. Hướng dẫn và đào tạo Trưởng nhóm về nghiệp vụ chuyên môn và các quy trình, quy định làm hàng của Phòng.
3. Chịu trách nhiệm trong việc ký duyệt quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng của Phòng.
4. Hỗ trợ Trưởng nhóm trong việc giải quyết phát sinh chung của Phòng Hiện trường giao nhận Hải quan.
5. Chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến công việc chuyên môn của phòng và phổ biến đến các phòng ban liên quan và Ban Giám đốc.
6. Chịu trách nhiệm tương tác và giải quyết các phát sinh công việc của phòng Hiện trường GNHQ với các phòng ban liên quan và khách hàng trong phạm vi công việc, trách nhiệm do mình đảm nhận.
7. Chịu trách nhiệm nghiên cứu, làm việc, xem xét một cách thận trọng, đầy trách nhiệm trong việc đề xuất chi phí thuộc phòng Hiện trường GNHQ theo hạn mức (con số cố định) trình lên Tổng Giám đốc để được xét duyệt và làm cơ sở cho các phòng ban liên quan vận hành và kiểm soát.
8. Chịu trách nhiệm trong việc ký duyệt tạm ứng (theo ủy quyền từ BGĐ Công ty) và theo dõi hoàn ứng liên quan đến việc tạm ứng chi phí làm hàng, tạm ứng chi phí lấy bill, lấy lệnh, chi phí cược cont,…. thuộc phòng Hiện trường giao nhận hải quan.
9. Trực tiếp làm việc, đàm phán thận trọng, đầy trách nhiệm; kiểm soát và xét duyệt các khoản chi phí phát sinh (dưới 500.000 VNĐ) liên quan đến đầu file phòng Hiện trường GNHQ (đặc biệt là chi phí liên quan đến Hải quan) và thông báo đến PGĐ khối OP2 để ký duyệt.
10. Trực tiếp thay mặt Ban Giám đốc để làm việc, giới thiệu về Công ty Rồng Xanh Logistics cũng như tạo mối quan hệ thân thiết với cơ quan hải quan và các cơ quan hữu quan khác có liên quan đến các nghiệp vụ phòng Hiện trường GNHQ, tạo điều kiện thuận lợi trong công việc tương tác, tiếp xúc để nhận sự hỗ trợ từ các cơ quan này.
11. Trực tiếp tương tác, làm việc tại hiện trường (bên ngoài công ty) để giải quyết các công việc phát sinh với khách hàng và nhà cung cấp. Thay mặt Ban Giám đốc công ty giới thiệu với khách hàng và nhà cung cấp về Công ty Rồng Xanh Logistics, làm việc thận trọng , phối hợp chặt chẽ để tạo mối quan hệ làm việc lâu dài, chia sẻ, nhận được sự hợp tác tốt từ khách hàng và đối tác.
12. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng.
13. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Công ty.