Công Ty CP Phạm Gia Việt Nam

1. Nhân sự: (70%)

• Quản lý dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên, quản lý, soạn thảo, theo dõi, gia hạn Hợp đồng lao động.
• Chịu trách nhiệm về công tác tính lương, tính thưởng, quản lý ngày công, ngày phép, đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh cho Người lao động, báo cáo thuế TNCN
• Phụ trách công tác BHXH (lên báo cáo BHXH hàng tháng, cân đối báo cáo tháng, quý, sổ thẻ BHXH, hồ sơ thanh toán ốm đau thai sản.
• Trực tiếp xử lý các nghiệp vụ liên quan tới quan hệ lao động: Khen thưởng, kỷ luật,
• Chịu trách nhiệm thúc đẩy các hoạt động gắn kết văn phòng: Tổ chức sự kiện, du lịch, các chương trình gắn kết thi đua theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, onboarding dành cho nhân viên mới
• Làm việc với các cơ quan chức năng (thuế, BHXH, thanh tra liên ngành) khi có yêu cầu phát sinh
• Thực hiện các báo cáo phân tích liên quan đến Nhân sự khi có yêu cầu

2. Hành chính (30%)

• Quản lý, sắp xếp không gian văn phòng, bao gồm việc mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, quản lý các nhà thầu (nếu có)
• Hỗ trợ các công tác đặt phòng, đặt vé, điều xe, thanh toán các chi phí công tác khi có phát sinh
• Chịu trách nhiệm khánh tiết, tiếp đón khách.

Quản lý và theo dõi thu chi quỹ công ty, đảm bảo dòng tiền luôn minh bạch và hiệu quả.

Giám sát công nợ, chủ động thu hồi công nợ từ khách hàng.

Theo dõi, quản lý và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng hạn.

Thực hiện và quản lý hồ sơ BHXH một cách chính xác, đúng quy định.

Tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi cho nhân viên hàng tháng.

Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, và các báo cáo nội bộ phục vụ quản trị doanh nghiệp.

Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và các công cụ chuyên ngành để tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.