- Phụ trách về công tác hồ sơ thanh quyết toán các công trình
- Phụ trách hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng và hồ sơ hoàn công công trình;
- Tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ biện pháp thi công và các bản vẽ Shop Drawing được duyệt trên cơ sở các biểu mẫu ban hành của công ty;
- Thiết lập bản vẽ hoàn công dựa trên bản vẽ thiết kế, bản vẽ Shop Drawing đã được phê duyệt;
- Theo dõi tình hình thanh toán các hợp đồng, có báo cáo và đề xuất kịp thời về việc thanh toán để công tác thi công và đốc thúc công nợ phối hợp nhịp nhàng;
- Quản lý hồ sơ theo quy định;
- Trực tiếp giám sát, kiểm tra, theo dõi quá trình thi công tại dự án nhôm kính. Cập nhật thông tin vào nhật ký thi công hàng ngày. Trình TVGS/ Ban QLDA ký nhật ký vào cuối ngày làm việc;
- Nhắc nhở đình chỉ thi công khi phát hiện mất an toàn lao động, sai quy trình, vi phạm kỹ thuật, chất lượng theo thiết kế đã duyệt;
- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề kỹ thuật và phát sinh trong thực tế thi công tại công trường;
- Yêu cầu các phòng ban bộ phận cung cấp thông tin liên quan và phối hợp triển khai công việc của phòng;
- Giám sát thi công đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng. Phổ biến nội quy thực hiện BHLĐ và đảm bảo công tác ATLĐ tới cán bộ và công nhân đơn vị thầu phụ. Lập biên bản xử phạt các trường hợp công nhân nhà thầu phụ không thực hiện công tác đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công;
- Hỗ trợ công tác nghiệm thu hiện trường, khảo sát đo đạc kích thước đặt hàng;
- Phối hợp nhịp nhàng với bộ phận vật tư thủ kho trong công tác xuất nhập hàng hóa vật tư thi công cho thầu phụ hoặc tổ đội thi công;
- Kiêm nhiệm công tác cấp phát vật tư, thiết bị và bảo hộ lao động cho các tổ đội thi công;
- Theo dõi và kịp thời thực hiện các công tác về nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu lắp đặt, nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng;
- Có trách nhiệm kết hợp với cán bộ hồ sơ trong công tác hồ sơ thanh quyết toán công trình.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh với Chỉ huy trưởng/Chỉ huy phó tại công trình để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Kiểm soát kế hoạch, biện pháp thi công và tiến độ triển khai tại các dự án theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Tham mưu Ban Giám đốc trong việc bố trí, điều chuyển nhân lực và nguồn lực giữa các dự án, đảm bảo hiệu quả và hạn chế chi phí phát sinh.
- Giám sát, đôn đốc và theo dõi tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công tại các dự án.
- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tại công trường; kịp thời phát hiện và xử lý các sai phạm về kỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ tại các công trường.
- Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát và các bên liên quan để giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của Chỉ huy trưởng.
- Phân tích báo cáo, đánh giá tình hình dự án và đề xuất giải pháp đảm bảo các mục tiêu:
"Tiến độ – Chất lượng – An toàn – Dòng tiền – Sự hài lòng của khách hàng/Chủ đầu tư".
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Kinh doanh, Dự toán, Kỹ thuật, Kế toán, Vật tư, QS, HCNS để đảm bảo dự án vận hành thông suốt.
- Tham mưu cải tiến quy trình quản lý, quy trình thi công và ứng dụng công nghệ vào quản lý dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công, ủy quyền của Ban Giám đốc.