1. Nhiệm vụ Văn thư (Quản lý hồ sơ & Giấy tờ)
Xử lý công văn: Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao các loại công văn đi/đến.
Soạn thảo văn bản: Thực hiện soạn thảo các thông báo, quyết định, hợp đồng hoặc báo cáo hành chính.
Quản lý con dấu: Bảo quản và sử dụng con dấu của công ty theo đúng quy định pháp luật.
Số hóa tài liệu: Trong thời đại chuyển đổi số, công việc này bao gồm cả việc quản lý hệ thống tài liệu điện tử và lưu trữ khoa học trên các nền tảng số.
2. Nhiệm vụ Thư ký (Hỗ trợ lãnh đạo & Điều hành)
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo.
Hậu cần cuộc họp: Chuẩn bị phòng họp, tài liệu liên quan và trực tiếp ghi chép biên bản hội nghị.
Tiếp đón khách hàng: Là đầu mối tiếp nhận điện thoại, email và đón tiếp đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ dự án/công trình: Đối với thư ký chuyên biệt (như thư ký công trình), công việc còn bao gồm đặt hàng thiết bị, xử lý hóa đơn và cập nhật tình hình thi công
1. Thông tin chung
· Bộ phận: Ban Quản lý Dự án
· Báo cáo cho: Trưởng Ban QLDA / Giám đốc Dự án
· Địa điểm làm việc: Công trường và Văn phòng dự án
2. Mục tiêu công việc
· Quản lý chi phí, hợp đồng và kế hoạch tài chính của dự án điện mặt trời nổi.
· Đảm bảo các gói thầu được lập dự toán chính xác, kiểm soát chi phí hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
· Tối ưu hóa chi phí đầu tư, hạn chế phát sinh và rủi ro hợp đồng.
3. Nhiệm vụ chính
3.1. Công tác lập và quản lý dự toán
· Lập tổng mức đầu tư, dự toán chi tiết cho các hạng mục của dự án (thiết bị, xây dựng, phụ trợ, đường dây đấu nối...).
· Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế (FEED, thiết kế kỹ thuật, BVTC).
· Cập nhật đơn giá, định mức theo quy định hiện hành.
· Phân tích, so sánh và tối ưu phương án chi phí.
3.2. Quản lý hợp đồng
· Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng EPC, hợp đồng xây lắp, cung cấp thiết bị, tư vấn.
· Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, các mốc thanh toán.
· Kiểm soát khối lượng, giá trị thanh toán theo hợp đồng.
· Xử lý các phát sinh, điều chỉnh hợp đồng, khiếu nại và tranh chấp.
3.3. Công tác đấu thầu
· Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
· Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu.
· Tham gia đánh giá hồ sơ dự thầu, đề xuất lựa chọn nhà thầu.
· Thương thảo và hoàn thiện hợp đồng.
3.4. Quản lý chi phí và kiểm soát tài chính
· Theo dõi, kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách.
· Lập báo cáo chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý).
· Dự báo dòng tiền và nhu cầu vốn của dự án.
· Phân tích hiệu quả tài chính, đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí.
3.5. Công tác nghiệm thu, thanh quyết toán
· Kiểm tra khối lượng nghiệm thu của nhà thầu.
· Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng.
· Phối hợp kiểm toán, thanh tra khi cần.
3.6. Phối hợp công việc
· Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, thi công, tài chính, pháp lý.
· Làm việc với tư vấn thiết kế, nhà thầu, đơn vị kiểm toán, ngân hàng.
1. Quản lý & giám sát thi công xây dựng
• Giám sát thi công các hạng mục: san nền, đường công vụ, bãi tập kết.
• Giám sát móng trụ pin, hệ neo bờ/neo đáy (nếu có).
• Giám sát nhà trạm inverter, trạm nâng áp, móng MBA.
• Giám sát hệ thống thoát nước, kè bờ hồ và công trình phụ trợ.
• Kiểm tra biện pháp thi công và kiểm soát vật liệu đầu vào.
• Nghiệm thu từng công tác theo quy trình QA/QC.
2. Kiểm soát chất lượng
• Kiểm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công.
• Đối chiếu tiêu chuẩn áp dụng (TCVN, ASTM, ACI...).
• Giám sát thí nghiệm vật liệu và công tác nghiệm thu.
• Yêu cầu khắc phục sai sót kỹ thuật khi cần thiết.
3. Quản lý tiến độ
• Theo dõi tiến độ so với kế hoạch được phê duyệt.
• Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ và đề xuất biện pháp xử lý.
• Lập báo cáo tuần/tháng gửi Ban QLDA.
4. Quản lý khối lượng & thanh toán
• Xác nhận khối lượng thi công thực tế.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà thầu.
• Kiểm soát phát sinh và thay đổi thiết kế (variation).
5. Quản lý an toàn – môi trường (HSE)
• Giám sát tuân thủ an toàn lao động tại công trường.
• Kiểm soát thi công trong điều kiện hồ thủy điện, địa hình đồi núi.
• Giám sát công tác bảo vệ môi trường và PCCC.
1. Giám sát hệ thống điện DC (Solar PV)
• Giám sát lắp đặt module pin, hệ thống cáp DC, combiner box.
• Kiểm tra đấu nối, đánh số chuỗi, quản lý tổn hao điện áp.
• Giám sát thí nghiệm cách điện, kiểm tra IV Curve (nếu có).
2. Giám sát hệ thống điện AC & Inverter
• Giám sát lắp đặt inverter, tủ AC, hệ thống cáp trung thế.
• Kiểm tra hệ thống bảo vệ, relay, chống sét lan truyền.
• Giám sát thí nghiệm đóng điện không tải và có tải.
3. Trạm nâng áp, đường dây & đấu nối lưới
• Giám sát lắp đặt MBA, TU, TI, DCL, CSV, RMU, tủ trung thế, hệ thống SCADA.
• Kiểm tra nghiệm thu thí nghiệm MBA, cáp lực, relay bảo vệ.
• Phối hợp đơn vị điện lực trong công tác nghiệm thu đấu nối.
4. Quản lý chất lượng & hồ sơ kỹ thuật
• Kiểm tra bản vẽ thi công, shop drawing, biện pháp thi công.
• Đối chiếu tiêu chuẩn IEC, TCVN, EVN và hợp đồng EPC.
• Xác nhận khối lượng phục vụ thanh toán.
• Tham gia nghiệm thu giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành.
5. Quản lý khối lượng, tiến độ & an toàn điện
• Theo dõi khối lượng, tiến độ thi công phần điện so với kế hoạch.
• Kiểm soát an toàn điện, quy trình đóng điện, LOTO.
• Giám sát công tác PCCC và an toàn hệ thống trung thế.
Trả lời