Công Ty Cổ Phần Quản Lý Ctm

- Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chính của hệ thống Tập đoàn.
- Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ.
- Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu; Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ; Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của President, CPO và hỗ trợ các bộ phận khác; Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới;
- Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.
- Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
- Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan lương, thưởng, bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân của toàn bộ nhận sự của Tập đoàn:
- Thực hiện các nghiệp vụ: tính lương, thưởng hàng tháng, chi trả các chế độ chính sách, bảo hiểm bắt buộc (ốm đau, thai sản);
- Triển khai thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm bắt buộc đúng hạn (tăng/giảm/ốm đau/thai sản/chốt sổ BHXH…);
- Triển khai thực hiện kê khai thuế TNCN theo tháng/quý/năm theo quy định;
- Trả lời các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN của nhân viên kịp thời và chính xác.
Thực hiện công tác báo cáo:
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến chi phí lương định kỳ hàng tháng;
- Triển khai thực hiện các báo cáo liên quan đến BHXH, thuế TNCN, BHTN, báo cáo sử dụng chứng từ…

· Quản lý thông tin, hồ sơ, HĐLĐ của CBNV. Theo dõi tái ký HĐLĐ. Hoàn tất hồ sơ thôi việc
· Thực hiện theo dõi bảng chấm công, phép năm, tổng hợp tăng ca, thưởng,
· Thực hiện tổng hợp báo cáo thuế TNCN, BHXH, Công Đoàn.
· Giám sát và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BH tai nạn/ sức khoẻ cho nhân viên.
· Triển khai và thực hiện kiểm tra kết quả đánh giá hoàn thành các chương trình nhân sự (KPIs/ đánh giá thành tích,...).
· Tham gia xây dưng các chính sách, quy trình và các văn bản như: Nội quy lao động, thỏa ước lao tập thể, mô tả công việc,...
· Tư vấn và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của NLĐ.