[Update] Các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phổ biến hiện nay

1. Đôi chút thông tin về mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng

Tùy từng trường hợp mà mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng được lập vào áp dụng với những mục đích, nội dung và các đối tượng khác nhau. Vai trò chính là mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đó là ghi lại toàn bộ các thông tin của quá trình thực hiện việc kiểm tra đối với hiện trạng của một sự vật, sự việc nào đó. Thông qua các ghi chép trong biên bản này, các bên có liên quan sẽ dễ dàng sử dụng làm cơ sở thông tin để xử lý hoặc giải quyết đối với các vấn đề có liên quan.

Hiện nay được sử dụng phổ biến và rộng rãi cần kể tên đến một số mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng như sau:

+ Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đối với tình trạng hư hỏng của các trang thiết bị.

+ Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đối với việc sử dụng đất hiện nay.

+ Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đối với vấn đề của công trình trước khi nó hết thời hạn được bảo hành.

Vậy các mẫu biên bản hiện nay này chứa đựng những thông tin như thế nào nhỉ? Cùng tìm hiểu thêm các thông tin chia sẻ trong phần tiếp theo để nắm bắt và bỏ túi những thông tin hữu ích về biên bản kiểm tra hiện trạng cho bản thân nhé!

2. Chia sẻ về một số mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phổ biến

Cùng tìm hiểu cụ thể về các mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phổ biến hiện nay chứa đựng những nội dung như thế nào qua chia sẻ chi tiết dưới đây:

2.1. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hư hỏng trang thiết bị

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng này được sử dụng nhiều trong môi trường giáo dục hiện nay, đặc biệt tại các trường học. Thông qua biên bản kiểm tra hiện trạng về hư hỏng đối với trang thiết bị mà ban lãnh đạo của nhà trường có thể nắm được thực tế và tình trạng sử dụng của trang thiết bị như thế nào, nắm được thông tin về chất lượng, số lượng để có được cách xử lý và hướng giải quyết tốt nhất trong phạm vi quyền hạn cho phép của mình.

Trong một số trường hợp thì mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hư hỏng với trang thiết bị trong nhà trường cũng là một trong những tài liệu quan trọng để đưa lên cấp trên xin phê duyệt và cấp kinh phí thực hiện việc xử lý đối với các trang thiết bị đã bị hư hỏng của nhà trường.

Bố cục chính xác nhất của mẫu biên bản này gồm có 5 phần thông tin, cụ thể như sau:

Thứ nhất, phần mở đầu của mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hư hỏng trang thiết bị. Phần thông tin này cần đề cập đến: 

+ Quốc hiệu tiêu ngữ của một biên bản chính thống và đúng theo quy định. Được in đậm và trình bày về phía bên phải của biên bản.

+ Bên trái sẽ để thông tin của đơn vị thực hiện mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng này là thông tin của Bộ giáo dục và Đào tạo, tên của trường thực hiện.

+ Tên biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng các trang thiết bị dụng cụ. Thông tin này cần được đặt ở trung tâm của biên bản, tức là ở phần căn giữa khi trình bày nhé! Nhớ để in hoa tất cả các chữ cái và to, rõ ràng.

Thứ hai, đây là phần thể hiện nội dung chính của mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng về hư hỏng với các thiết bị trong nhà trường. Phần nội dung này chia thành 3 mục nhỏ khác nhau, cụ thể như sau:

+ Thông tin chi tiết về trang thiết bị hư hỏng của trường như tên, địa điểm cụ thể, thông tin về người được quyền sử dụng các trang thiết bị đó.

+ Trình bày các thông tin về trang thiết bị đó sau quá trình sử dụng như thế nào và kết quả kiểm tra ra sao.

 + Đưa ra hướng giải quyết, đề xuất để tiến hành khắc phục dựa trên các thông tin đã kiểm tra hiện trạng và trình bày trước đó.

Thứ ba, đây là phần dành cho nội dung để xác nhận về số biên bản kiểm tra hiện trạng được lập, và sự xác nhận thông tin đến từ các đối tượng tham gia trong mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng đối với các trang thiết bị hiện nay. Trong phần thông tin này, các xác định chính xác về 2 đối tượng tham gia là đại diện phòng quản trị, người sử dụng.

Thứ tư, phần thông tin về các ghi chú cho mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng thiết bị hư hỏng cụ thể và chi tiết, có đánh số chú thích rõ ràng. 

+ Một số các thông tin luôn luôn phải có trong mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng này đó là chi phí chi trả cho các thiết bị hư hỏng, thời gian cụ thể để tiến hành sửa chữa và kéo dài trong bao lâu.

+ Các thông tin về tình trạng của các trang thiết bị, vị trí và kèm với thông tin về kết quả kiểm tra được ghi chi tiết, cụ thể và rõ ràng.

Thứ năm, đưa ra các thông tin về đề xuất khắp phục trong mẫu báo cáo kiểm tra tình trạng hư hỏng. Cần tiến hành chính xác để đảm bảo thông tin tài liệu của biên bản này khi gửi lên văn phòng cấp cao hơn sẽ nhanh chóng được chấp nhận và phê duyệt việc sửa chữa hoặc thay mới.

Trên đây là toàn bộ những nội dung cần có trong mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hư hỏng trang thiết bị đối với nhà trường hoặc các cơ sở giáo dục hiện nay. Các bạn cũng có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng hư hỏng của trang thiết bị chuẩn nhất tại đây:

mẫu biên bản kiểm tra tình trạng hư hỏng cuả trang thiết bị.doc

2.2. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất

Không phải vấn đề hay trường hợp nào cũng sử dụng được biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất đâu nhé! Các bạn cần đảm bảo rơi vào một trong những trường hợp cần sử dụng để mẫu biên bản này như sau:

+ Đảm bảo về mặt quyền lợi với người sử dụng đất và khẳng định về quyền sở hữu, cũng như sử dụng diện tích đất đó của bạn là hợp pháp trước pháp luật hiện hành.

+ Sử dụng biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng nhà đất để tránh việc tranh chấp, hiểu lầm dẫn đến các mâu thuẫn nghiêm trọng có thể xảy ra giữa các chủ sở hữu nhà đất nằm liền kề nhau.

+ Thông qua mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất này để giúp xác định chính xác nguồn gốc về diện tích đất mà bạn sở hữu, từ đó có thể đưa ra được các phương hướng giải quyết phù hợp và đảm bảo đúng pháp luật hiện hành.

Nội dung chính trong một mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất phải bao gồm các thông tin như sau:

+ Thông tin về quốc hiệu, tiêu ngữ đúng chuẩn của một biên bản hành chính.

+ Thông tin về tên biên bản, kèm theo thời gian thực hiện biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất.

+ Thông tin về các thành phần tham gia và thực hiện kiểm tra hiện trạng nhà đất này có những ai.

+ Thông tin về các giấy tờ liên quan có tính chất pháp lý về việc sử dụng đất của người chủ sở hữu.

+ Thông tin về kết trong trong kiểm tra hiện trạng nhà đất, đưa ra đánh giá đối với kết quả trong giấy tờ và trên thực tế.

+ Thông tin về ý kiến của đơn vị hoặc người đại diện sử dụng nhà đất, thông tin về người đại diện đến từ các cơ quan có thẩm quyền xử lý vấn đề này.

+ Thông tin về thời gian kết thúc với quá trình thực hiện để kiểm tra hiện trạng nhà đất, theo đó là thông tin về chữ ký của các bạn có tham gia vào quá trình kiểm tra hiện trạng sử dụng đất này.

Khi thực hiện việc lập mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất, các bạn cần lưu ý đến một vài như sau: Các giấy tờ mang tính chất pháp lý cần phải rõ ràng, đầy đủ thông tin và cụ thể bởi nó là tài liệu làm căn cứ pháp lý để so sánh và đối chiếu thông tin giữa thực tế và trên giấy tờ đó nhé!

Bạn cũng có thể tải mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất chuẩn nhất và mới nhất tại đây để tham khảo nhé!

mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng nhà đất.pdf

2.3. Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng của công trình

Mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi nó hết thời hạn bảo hạn về cơ bản giống với mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng sử dụng cho nhà đất. Tuy nhiên điều kiện để lập mẫu biên bản này lại hoàn toàn khác. Nó được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, thông qua đó đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia khi tiến hành ký hết hợp động thực hiện công trình xây dựng hiện nay. 

Ngoài ra, để đảm bảo chất lượng công trình sau khi hoàn thành thì biên bản kiểm tra hiện trạng của công trình này chính là một tài liệu được lập để làm căn cứ, thông qua đó có thể nắm được hiện trạng và có hướng giải quyết phù hợp nhất với từng trường hợp xảy ra trong xây dựng hiện nay.

Công trình sau quá trình thi công sẽ không tránh khỏi những sai sót đến từ phía nhà thầu, chính vì vậy, để đảm bảo quyền lợi cho chủ thuê thầu hiện nay, cần tiến hành kiểm tra hiện trạng và lập biên bản để xử lý đối với các vấn đề hiện trạng công trình không được đảm bảo về chất lượng hoặc không đảm bảo về an toàn trong quá trình sử dụng công trình.

Bạn cũng có thể tải ngay mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng dành cho công trình chuẩn nhất và mới nhất tại đây:

mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng công trình trước khi hết thời hạn bào hành.doc

Như vậy, với những thông tin chia sẻ trong bài viết này các bạn đã hiểu được về mẫu biên bản kiểm tra hiện trang. Đặc biệt bỏ túi được thông tin về mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng dành cho hư hỏng trang thiết bị, sử dụng nhà đất và công trình phổ biến hiện nay. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ này, các bạn sẽ biết cách để xây dựng cho mình một mẫu biên bản kiểm tra hiện trạng phù hợp nhất để sử dụng nhé!